Создание зоны столов
Зона — это группа рабочих мест на карте офиса: «Отдел разработки», «Open space A» и т. п. Зона нужна, чтобы у столов было общее название, чтобы редактировать их скопом и чтобы сотрудник при бронировании видел места сгруппированными по зонам.
Где открыть редактор карты
Откройте Администрирование → Управление офисом → Пространства, найдите нужный этаж или помещение и нажмите «Изменить карту». Редактор доступен ролям Владелец, Офис менеджер и Администратор офисов.
Все изменения в редакторе сначала копятся локально и применяются только по кнопке «Сохранить». Если уйти со страницы раньше, появится вопрос «У вас есть несохраненные изменения. Вы хотите отменить изменения и выйти?».
Как создать зону
- Выделите рабочие места, которые должны войти в зону: обведите их рамкой или кликайте по столам с зажатым Shift.
- В появившейся панели управления нажмите круглую кнопку «+» — она группирует выделенные объекты. То же действие выполняет сочетание клавиш Ctrl + G (на macOS — Cmd + G), подписанное в списке горячих клавиш как «Создать зону».
- Зона создаётся сразу, без диалога, и получает служебное имя Pod name — сразу переименуйте её.
- Нажмите «Сохранить». Перед сохранением UnSpot спросит «Уведомить пользователей?» — выберите «Отправить уведомления» или «Не уведомлять». После сохранения появится сообщение «Изменения успешно сохранены.».
Как переименовать зону
Дважды щёлкните по свободному месту внутри зоны (не по столу) — название станет редактируемым прямо на карте. То же делает сочетание Ctrl + E. Введите название и нажмите Enter.
- Длина названия — от 1 до 60 символов. Пустое значение не сохраняется: поле вернёт прежнее название.
- Названия зон не проверяются на уникальность — две зоны могут называться одинаково, поэтому давайте им осмысленные имена.
- Подпись зоны можно перетащить в удобное место, она видна и сотрудникам на карте офиса.
Что можно и чего нельзя
| Правило | Подробности |
|---|---|
| Что можно группировать | Только рабочие места. Переговорные, парковочные места, локеры и инфо-объекты в зону не входят — если они попали в выделение, кнопка «+» не появится |
| Сколько столов нужно | Минимум один; максимума нет |
| Вложенные зоны | Не поддерживаются: зону нельзя положить внутрь другой зоны |
| Пересечение зон | Не проверяется — следите за геометрией сами |
| Отдельный инструмент «Зона» | Отсутствует: в списке «Добавить элемент» зоны нет, она появляется только группировкой |
Зону можно двигать, масштабировать и поворачивать целиком — вместе с ней перемещаются все входящие столы. Дублирование зоны (кнопка копирования или Ctrl + D) создаёт копию вместе со столами; названия автоматически получают номер, а закрепления за сотрудниками у копий сбрасываются.
