- Для администратора
- 1. Настройки компании
- 2. Управление пространствами
- Дисплеи переговорных
- Контроль бронирований (чекин)
- Сценарии контроля бронирований: четыре готовых набора
- Контроль бронирований: обзор
- Чекин переговорных: как работает и как настроить
- Чекин рабочих мест и парковки: одна настройка
- Настройки чекина для пространства и переговорной
- Способы подтверждения присутствия в офисе
- Как работает контроль бронирований
- Контроль бронирований: справочник настроек
- Пространства
- 3. Управление персоналом
- Режим посещения офиса и норма посещения
- Подчинённость сотрудников: обзор
- Подчинённость в аналитике и отчётах
- Что может руководитель: брони, расписание, заявки
- Прямой руководитель в карточке сотрудника
- Подчинённые и команды в карточке сотрудника
- Подчинённость через оргструктуру
- Закрепление мест, приоритет и горизонт бронирования
- Доступ к местам через оргструктуру
- Группы доступа: правила и варианты настройки
- Как работает логика прав доступа к местам
- Права доступа к местам: обзор
- Паркинг-ресепшн: страница роли «Приемная»
- Роли пользователей
- Добавление пользователей
- Управление профилем пользователя
- Настройка прав доступа к ресурсам: все настройки
- Добавление пользователей в группу доступа
- Удаление пользователя из группы доступа
- Подключение пространства к группе доступа
- Подключение переговорной к группе доступа
- Подключение стола к группе доступа
- Подключение дисплея к группе доступа
- Создание группы доступа
- Изменение группы доступа
- Удаление группы доступа
- 4. Интеграции
- API и Webhooks
- Интеграция с локерами: протокол обмена с системой замков
- Входящие вебхуки: подключение СКУД
- Справочник исходящих вебхуков
- External API: обновление статуса в расписании
- External API: получение информации о сотрудниках
- External API: получение истории бронирований
- External API: мониторинг состояния системы
- Что такое подписки и как их использовать для автоматизации процессов?
- Исходящая подписка: Уведомления по бронированию парковочного места
- External API: Получение уведомлений от СКУД
- External API: Синхронизация пользователей по стандарту SCIM
- Синхронизация календарей
- Правила синхронизации календарей
- Exchange: сервисная учётная запись с правами имперсонализации
- Приложение в Microsoft Entra: регистрация и права
- Локальный Exchange: как устроена синхронизация календарей
- Облако Microsoft 365: как устроена синхронизация календарей
- Синхронизация календарей с Microsoft: какой вариант выбрать
- Подключение календаря Битрикс24 к переговорной
- Настройка синхронизации календарей с Битрикс24
- Синхронизация календарей с Битрикс24: как устроена
- Календарь переговорной: обзор способов подключения
- Подключение Microsoft 365 через приложение Entra
- Подключение Microsoft Exchange через имперсонализацию
- Создание ресурсного календаря в Google Workspace
- Бронь создана в UnSpot: что уходит в календари
- Встреча создана в календаре: как появляется бронь
- Повторяющаяся встреча: как синхронизируется серия
- Приглашение из стороннего календаря: что синхронизируется
- Создание ресурсного календаря в Office 365
- Предоставление прав на управление ресурсным календарем в Exchange
- Предоставление прав на управление ресурсным календарем в Microsoft 365
- Предоставление прав на управление ресурсным календарем в Google Workspace
- Подключение календаря переговорной к локальному Exchange
- Подключение календаря Google к переговорной
- Как устроена синхронизация календарей
- Подключение календаря переговорной через сервисный аккаунт Microsoft 365
- Синхронизация пользователей
- Импорт пользователей из CSV-файла
- OpenID Connect: заведение пользователей при первом входе
- Как выбрать способ синхронизации пользователей
- Настройка синхронизации по SCIM 2.0 (Entra ID, Okta)
- Настройка синхронизации с Google Workspace
- Настройка синхронизации с Entra ID (Azure AD) через Graph API
- Настройка синхронизации с Active Directory (AD LDAP / OpenLDAP)
- Настройка синхронизации из on-premise AD (LDAP-SCIM)
- Настройка синхронизации по ODBC (UnSpot ODBC SCIM Adapter)
- Настройка синхронизации статусов из 1С (Schedule Status Adapter)
- Настройка синхронизации пользователей из 1С (SCIM Adapter)
- Синхронизация пользователей по ODBC: как устроена
- Синхронизация статусов сотрудников из 1С: как устроен обмен
- Синхронизация пользователей из 1С: как устроена
- Синхронизация из on-premise AD (LDAP-SCIM): как устроена
- External API: Синхронизация пользователей по стандарту SCIM
- Синхронизация по SCIM 2.0 (Entra ID, Okta): как устроена
- Синхронизация пользователей с Active Directory (AD LDAP / OpenLDAP): как устроена
- Синхронизация с Entra ID (Azure AD) через Graph API: как устроена
- Синхронизация пользователей с Google Workspace: как устроена
- СКУД
- Настройка интеграции со СКУД RusGuard
- Обзор интеграций со СКУД Sigur
- Синхронизация номеров пропуска из Sigur в UnSpot
- Настройка уведомлений от СКУД Sigur при приходе сотрудника в офис
- Делегирование доступа из Sigur в UnSpot
- Использование мобильного телефона в качестве пропуска
- External API: Получение уведомлений от СКУД
- Настройка интеграции с Claris
- Интеграция с Claris: как устроена
- Установка приложения UnSpot в Битрикс24
- Настройка входа через Битрикс24 (SSO)
- Битрикс24 в облаке и Битрикс на своём сервере
- Вход в UnSpot через Битрикс24: как устроен
- Настройка интеграции с локерами: Pocket Lock
- Календарь переговорной: обзор способов подключения
- Обзор интеграций
- Интеграция с Битрикс24: обзор
- Настройка интеграции со Slack
- Настройка интеграции с Zoom
- Настройка SSO (OAuth 2.0) через Keycloak
- Настройка SSO (OAuth 2.0) через AD FS
- 5. Заявки на сервис
- Для пользователей
- Бронирование парковок
- Бронирование переговорных
- Бронирование столов
- Использование UnSpot
- Как подать заявку на сервис
- Заявка на сервис к встрече
- Заявка по объекту офиса и по QR-коду
- Страницы
- Работа с картой офиса
- Статусы столов
- Кто сегодня в офисе
- Глобальный поиск
- Заявки на сервис: обзор
- Подтверждение бронирования
- Push-уведомления
- Заявка на сервис для сотрудника
- Установка приложения UnSpot
- Мои бронирования
- Мои календари
- Настройки личного аккаунта
- Расписание
- Где виден режим работы и статус сотрудника
- Поиск коллег и просмотр их расписания
- Команды в расписании и график подчинённых
- Подписки на коллег в расписании
- Уведомления рабочего графика
- Шаблон рабочего графика
- Статусы в расписании: простановка и влияние на брони
- Рабочий график: обзор раздела
- Подписка на коллег: статья переехала
- Регистрация и вход пользователя
- Роль менеджера
- Отчёты и аналитика
- Аналитика офиса
- Аналитика «На карте»: тепловая карта использования мест
- Аналитика «По местам»: фильтры, период и выгрузка
- Аналитика «По местам»: как устроен отчёт
- Аналитика «По офисам»: данные СКУД
- Аналитика «По офисам»: локеры
- Аналитика «По офисам»: переговорные
- Аналитика «По офисам»: рабочие и парковочные места
- Аналитика «По офисам»: фильтры и период
- Аналитика «По местам»: обзор и стоимость владения
- Аналитика «По офисам»: обзор
- Аналитика «На карте»: обзор
- Аналитика «Переговорные»: загруженность комнат
- Аналитика по сотрудникам
- Отчёты и выгрузки
- Тарификация
- Аналитика «На карте»: тепловая карта использования мест
- Аналитика «По местам»: фильтры, период и выгрузка
- Аналитика «По местам»: как устроен отчёт
- Аналитика «По сотруднику»: отмены броней и сверка с проходами
- Аналитика «По сотруднику»: посещения офиса и рабочий график
- Аналитика «По сотруднику»: фильтры, период и выбор сотрудника
- Аналитика «По офисам»: данные СКУД
- Аналитика «По офисам»: локеры
- Аналитика «По офисам»: переговорные
- Аналитика «По офисам»: рабочие и парковочные места
- Аналитика «По офисам»: фильтры и период
- Аналитика «По местам»: обзор и стоимость владения
- Аналитика «По офисам»: обзор
- Аналитика «По сотруднику»: обзор
- Аналитика «На карте»: обзор
- Аналитика «Переговорные»: загруженность комнат
- Отчеты
- Информация о Тарифе
- Выгрузки по ресурсам
- Приложение UnSpot Display
- Распространенные проблемы
- Переговорная показана как организатор встречи
- В разделе "Переговорные" показываются все события календаря
- Событие не отображается в разделе "Аналитика"
- Событие в календаре не обновляется
- Событие в моем календаре исчезло
- Не получается прикрепить к событию переговорную
- Не получается удалить бронирование переговорной
- Не создается повторяющееся событие
- Событие не отображается в разделе "Мои календари"
- Бронирование из UnSpot не отображается в календаре
- Пропало бронирование в UnSpot
Нет подходящих статей
Бронирование переговорной через приложение UnSpot Display
Рассмотрим основные возможности стартового экрана “Пространство”.
Добавление бронирования
Для добавления бронирования переговорной:
1. Нажмите кнопку “Добавить бронирование“ в правой части экрана.
2. Введите название события, выберите время начала бронирования из выпадающего списка и длительность бронирования.
Совет: Также для выбора времени можно нажать на необходимую строку времени в левой части экрана. При нажатии на другие строки будет изменяться время начала бронирования.
3. Нажмите кнопку “Бронировать“.
4. Ваше бронирование отобразится на левой части экрана устройства.
Добавление быстрого бронирования
Для добавления мгновенного бронирования переговорной комнаты:
1. Нажмите кнопку бронирования “+ 10 мин” или “+ 30 мин”.
2. Ваше бронирование отобразится на левой части экрана устройства и начнется автоматически.
Важно: Если до следующего бронирования осталось меньше 10/30 минут или в данный момент идет встреча, то соответствующие кнопки не будут активны.
Остановка бронирования
Если событие в переговорной комнате закончилось раньше истечения забронированного времени:
1. Нажмите кнопку “СТОП“ в правой части экрана.
2. Подтвердите окончание события нажатием на кнопку “Да”.
3. Бронирование успешно завершено. Оно будет отображаться в левой части экрана с фактической длительностью.
Бронирование после запланированного события
Если вам необходимо создать бронирование сразу после запланированного, то:
1. Нажмите на запланированное событие в левой части экрана.
2. Нажмите кнопку “Бронь после“.
3. Введите название события и длительность бронирования.
Важно:
- Максимальная длительность бронирования ограничена количеством времени до следующего бронирования переговорной.
- Например, если до следующего события осталось 30 минут, максимальная длительность создаваемого бронирования составит 30 минут.
4. Нажмите кнопку “Бронировать”.
5. Ваше бронирование отобразится в левой части экрана устройства после выбранной встречи и в разделе “Мои бронирования” в системе UnSpot.