Подключение календаря Office 365 к переговорной

Ресурсный календарь Office 365 можно связать с переговорной комнатой, чтобы бронирования и встречи ходили в обе стороны: встреча, созданная в календаре, превращается в бронирование переговорной в UnSpot, а бронирование из UnSpot появляется в календаре. Этот способ подключения называется в интерфейсе «Cloud Microsoft» и работает через авторизацию под учётной записью, которой делегированы права на ресурсный календарь.

Когда этот способ подходит

Для облачного Microsoft 365 в UnSpot есть два способа подключить календари переговорных, и выбрать надо до начала работы.

Способ	Когда подходит	Что требуется
Cloud Microsoft — эта статья	Переговорных немного; нужно подключить быстро, без участия администратора тенанта	Учётная запись с делегированными правами на каждый ресурсный календарь; авторизация повторяется для каждой переговорной
Microsoft App — приложение Entra	Переговорных много; нужна одна централизованная настройка на всю компанию	Права администратора в Microsoft Entra: регистрация приложения, выдача разрешений, секрет

Второй способ описан в статье «Подключение Microsoft 365 через приложение Entra (Microsoft App)» — он не требует делегирования прав на каждый календарь и повторной авторизации.

Что понадобится

• Роль Владелец или Администратор офисов в UnSpot.
• Настроенная в UnSpot структура офисов: переговорная должна существовать как отдельное пространство без вложенных пространств.
• Созданный в Office 365 почтовый ящик ресурса для каждой переговорной — см. «Создание ресурсного календаря в Office 365».
• Логин и пароль учётной записи, которой делегированы права на эти почтовые ящики. Как их выдать — «Предоставление прав на управление ресурсным календарем в Microsoft 365».

Шаг 1. Откройте настройку календаря переговорной

В панели администратора перейдите в раздел Администрирование → Управление офисом → Рабочие пространства. Найдите в дереве нужную переговорную, наведите на её строку указатель и нажмите «Подключить календарь».

Шаг 2. Выберите Cloud Microsoft и авторизуйтесь

Откроется окно «Настройка календаря переговорной» с названием выбранной переговорной. Нажмите «Cloud Microsoft» — под кнопкой есть подпись «Связать с облачным календарем Office 365».

Дальше откроется страница входа Microsoft. Введите адрес электронной почты учётной записи-делегата, нажмите «Далее» и введите пароль, а затем подтвердите доступ приложению UnSpot.

Шаг 3. Выберите календарь и подключите его

После авторизации откроется шаг «Подключение календаря» с подписью «Выберите календарь, чтобы соединить его с пространством:». Отметьте календарь нужной переговорной и нажмите «Подключить».

Если нужного календаря в списке нет, значит учётной записи не делегированы права на его почтовый ящик — перейдите по ссылке «Как выдать права и доступ к календарю» прямо в этом окне.

В списке показываются только те календари, которые доступны учётной записи на редактирование — на остальные UnSpot всё равно не смог бы записывать бронирования.

Как проверить, что календарь подключён

После успешного подключения окно покажет привязанный календарь — нажмите «ОК». В дереве рабочих пространств у переговорной появится значок Outlook.

В том же окне доступны кнопки «Запустить синхронизацию» (разовая принудительная сверка событий, не чаще одного раза в час — рядом с кнопкой показывается подпись «Будет доступна в» со временем следующей попытки) и «Переподключить», если UnSpot потерял доступ к календарю. Запускать синхронизацию вручную может только Владелец.

Отключение календаря

Наведите указатель на переговорную, нажмите «Подключить календарь» и в открывшемся окне — «Отключить». Подтвердите действие в запросе «Вы уверены, что хотите отключить календарь от пространства?».

Что происходит при отключении: UnSpot отписывается от уведомлений календаря и удаляет связь. Уже созданные бронирования в UnSpot и события в календаре остаются на месте — они просто перестают синхронизироваться. Если этой учётной записью Microsoft в UnSpot не подключено больше ни одного календаря — ни другой переговорной, ни личного календаря сотрудника, — её авторизация в UnSpot тоже удаляется.

Ограничения

• Один календарь — одна переговорная. Календарь, уже подключённый к другой переговорной или к профилю пользователя, выбрать не получится. И наоборот: к переговорной, у которой календарь уже есть, второй не подключить.
• Нельзя подключить календарь к пространству, внутри которого есть другие пространства.
• Календарь внешней переговорной отключить нельзя — кнопка «Отключить» для неё недоступна.
• Авторизацию придётся повторять для каждой переговорной. Если переговорных много, посмотрите в сторону подключения через приложение Entra.

Ошибки при подключении

Сообщение	Что произошло	Что делать
Календарь {calendar} уже подключен к другому ресурсу.	Этот календарь уже привязан к другой переговорной или к профилю пользователя	Выберите другой календарь или отключите его от прежнего ресурса
К переговорной уже подключен календарь “{calendar}”. Пожалуйста, сначала отключите его.	У переговорной уже есть календарь	Отключите текущий календарь и подключите новый
Внешний календарь не найден.	Почтовый ящик ресурса удалён или учётная запись потеряла к нему доступ	Проверьте ящик ресурса и делегирование прав
Календарь недоступен	UnSpot потерял доступ к подключённому календарю	Нажмите «Переподключить» и авторизуйтесь заново
Нет доступа к календарю. Проверьте соединение и подключите заново.	Учётная запись сменила пароль или у неё отозвали права	Восстановите права и переподключите календарь

Кадр окна входа Microsoft снят несколько лет назад: состав полей прежний, но оформление на стороне Microsoft могло измениться.

Связанные статьи

• Создание ресурсного календаря в Office 365
• Предоставление прав на управление ресурсным календарем в Microsoft 365
• Подключение Microsoft 365 через приложение Entra (Microsoft App)
• Подключение календаря Google к переговорной
• Подключение календаря Exchange к переговорной
• Подключение календаря Outlook к переговорной
• Календарь переговорной: обзор способов подключения