Где виден режим работы и статус сотрудника
Режим посещения офиса и статус расписания показываются в нескольких местах продукта, и выглядят они везде по-разному: у себя это счётчик над расписанием, у подчинённого — чип с названием режима, в карточке коллеги — отдельная строка. Эта статья объясняет, где что видно, как читать счётчик нормы и почему он иногда не показывается вовсе.
Что вы видите о себе
В своём ряду на странице «Рабочий график» названия режима нет. Единственный признак режима у себя — блок нормы посещения над расписанием.
Он состоит из счётчика и пояснения:
- счётчик вида «2/8» — сколько дней в офисе уже забронировано и сколько нужно по норме;
- пояснение — «Запланируйте в месяце ещё N дней работы из офиса, чтобы соответствовать установленной норме посещения офиса, M дней в месяц».
Блок показывается не всегда. Он появляется, только когда до нормы чего-то не хватает. Если норма уже выполнена, если она равна нулю («Удаленный») или не задана вовсе («Свободный»), блок не показывается — и это не сбой.
| Режим сотрудника | Что он видит у себя |
|---|---|
| «Свободный» | Ничего: нормы нет |
| «Удаленный» | Ничего: норма нулевая |
| «Гибридный» или «Офисный», норма не выполнена | Счётчик и пояснение со сколькими днями осталось |
| «Гибридный» или «Офисный», норма выполнена | Ничего |
Название своего режима сотрудник может посмотреть в профиле — там оно показано, но недоступно для изменения.
Как считается счётчик
Знаменатель счётчика — норма на текущий календарный месяц: процент посещения, умноженный на число дней месяца за вычетом нерабочих, с округлением вверх. Нерабочими считаются выходные и праздники производственного календаря, а также дни со статусом «Не работаю».
Числитель — число дней месяца, в которых у вас есть бронирование рабочего места. К ним добавляются будущие дни, которые обещает заполнить шаблон: если в дне шаблона указан офис или закреплённое место, такой день считается запланированным заранее.
Месяц определяется по неделе, открытой на экране. Если неделя лежит на стыке месяцев, счётчик показывает норму одного из них — при переключении недель числа могут заметно измениться.
Что руководитель видит о подчинённых
В блоках команд у каждого участника под именем показывается строка из трёх элементов:
| Элемент | Что показывает |
|---|---|
| Название режима | «Свободный», «Удаленный», «Гибридный» или «Офисный» |
| Рабочие часы | Начало и конец рабочего дня сотрудника |
| Счётчик «забронировано / норма» | Тот же счётчик, что сотрудник видит у себя |
Счётчик выделен цветом и снабжён подсказкой с полным текстом — той же, что видит сам сотрудник. Как и в своём ряду, у сотрудников без нормы счётчик не показывается.
Изменить режим подчинённого руководитель может здесь же — ссылкой «Изменить» в карточке участника, в окне «Рабочий график сотрудника», блок «Режим работы».
Где режим виден ещё
| Место | Что показано | Кому видно |
|---|---|---|
| Карточка сотрудника (боковая панель) | Строка «Режим работы» с названием режима | Любому сотруднику о любом сотруднике |
| Свой профиль | Режим и процент посещения, только для чтения | Себе |
| Карточка сотрудника в консоли | Блок «Режим работы» с полем процента | Владельцу, администратору пользователей, руководителю о подчинённом |
| Аналитика «По сотруднику» | Блок «Контроль нормы посещения» и сегмент недостатка офисных дней | Себе и подчинённым |
| Отчёты по посещаемости | Колонки нормы и разницы | По кругу подчинённых, администратору — по всем |
Режим работы коллеги не является закрытой информацией: строка «Режим работы» в карточке сотрудника доступна любому пользователю. Скрыть её настройками нельзя.
Одинаковые слова в разных местах
У режима работы и у статуса расписания похожие подписи, но это разные вещи и разные наборы значений. Путаница между ними — самая частая ошибка при чтении экранов.
| Режим работы | Статус дня в расписании | |
|---|---|---|
| Что описывает | Как сотрудник работает в целом | Где он работает в конкретный день |
| Значения | «Свободный», «Удаленный», «Гибридный», «Офисный» | «В офисе», «Удалённо», «Не работаю», уточняющие статусы |
| Кто задаёт | Администратор или руководитель | Сам сотрудник, руководитель, интеграция |
| Как часто меняется | Редко, это плановая настройка | Ежедневно |
Кроме того, один и тот же смысл подписан по-разному на разных экранах: в карточке сотрудника режим называется «Свободный», а в бейдже сотрудника — «Свободный график». Это ожидаемое поведение продукта, а не расхождение.
Кто чей график видит
Само расписание — не закрытая информация: неделя любого сотрудника компании видна в блоке «Все коллеги». Ограничения касаются не просмотра, а того, что можно сделать и что видно дополнительно.
| Возможность | Кому доступна |
|---|---|
| Посмотреть неделю сотрудника | Любому сотруднику компании |
| Увидеть название закрытого офиса в его брони | Только руководителю этого сотрудника |
| Изменить статус или шаблон | Только руководителю этого сотрудника и администраторам |
| Увидеть счётчик нормы | Любому, кто видит его строку в блоке команды |
Ограничения и частые заблуждения
| Заблуждение | Как на самом деле |
|---|---|
| У меня пропал счётчик нормы — что-то сломалось | Скорее всего, норма выполнена или не задана: блок показывается только при недоборе |
| Счётчик считает дни, когда я реально был в офисе | Он считает бронирования, а не фактические проходы. Фактические визиты — в аналитике и отчётах СКУД |
| Числа в счётчике и в подсказке карточки сотрудника должны совпадать | Не обязаны: подсказка считает по 5 и 22 дням, счётчик — по реальному календарю месяца |
| Режим работы виден только руководителю | Он виден всем в карточке сотрудника |
| «Удалённо» в статусе дня и «Удаленный» режим — одно поле | Разные: первое ставится на день, второе описывает сотрудника целиком |
