Управление оборудованием
«Оборудование» — справочник оснащения рабочих мест и переговорных: мониторы, флипчарты, видеосвязь и всё, что важно сотруднику при выборе места. Раздел находится в меню «Администрирование» → «Управление офисом» → «Оборудование». Справочник ведут администраторы; сотрудники видят оборудование в карточках мест и используют его как фильтр при бронировании.
Добавление оборудования и его поля
Кнопка «Добавить оборудование» открывает форму с двумя полями:
- «Название» — от 2 до 30 символов; уникально внутри своего типа без учёта регистра («Монитор» и «монитор» — одно и то же название). В типах «Стол» и «Переговорная» могут существовать одноимённые позиции — это два разных справочника;
- «Тип оборудования» — «Стол» или «Переговорная». Тип определяет, к каким пространствам можно прикреплять позицию и в каких фильтрах она появится. Других типов нет: оснащение парковок и локеров через этот справочник не ведётся.
Что учитывать. Фильтр «Все» над списком переключает показ по типам. Называйте позиции коротко и единообразно («2 монитора», «Флипчарт») — названия видят сотрудники в фильтрах бронирования, и длинные формулировки там неудобны.
Как работает оборудование
Справочник → карточка пространства → фильтр. Созданная позиция появляется в карточках пространств соответствующего типа: администратор отмечает в карточке стола или переговорной, какое оборудование там есть. Дальше оборудование работает в двух местах: сотрудник видит оснащение в карточке места при бронировании, а в поиске столов и переговорных может отфильтровать места по нужному оборудованию (например, показать только столы с двумя мониторами). Место попадает в выдачу фильтра, только если позиция отмечена в его карточке.
Выгрузки. Соседняя вкладка «Выгрузки по ресурсам» позволяет выгрузить перечень пространств с их оснащением — удобно для инвентаризации.
Изменение и удаление
Переименование позиции сразу отражается везде, где она используется, — в карточках пространств и фильтрах; переотмечать её в карточках не нужно. Сменить тип у существующей позиции нельзя — создайте новую в нужном типе.
Риски при удалении. Позиция удаляется сразу, без корзины, и пропадает из всех карточек пространств и фильтров. Если сотрудники привыкли искать места по этой позиции, их сохранённые ожидания сломаются, а сведения об оснащении из карточек мест исчезнут безвозвратно — восстановить можно только созданием заново и повторной отметкой во всех карточках.
Связи с другими настройками
| Что | Как связано с оборудованием |
|---|---|
| Карточки столов и переговорных | Оснащение отмечается в карточке пространства; тип позиции должен совпадать с типом пространства |
| Фильтры бронирования | Сотрудники фильтруют места по оборудованию; место находится, только если позиция отмечена в его карточке |
| Выгрузки по ресурсам | Перечень пространств с оснащением выгружается на соседней вкладке |
| Модуль «Карта офиса» / «Расписание переговорных» | Фильтры по оборудованию доступны внутри соответствующих модулей («Доступный функционал» в «Настройках компании») |
Связанные статьи
- Редактирование рабочего места — как отметить оборудование в карточке стола;
- Редактирование переговорной — оснащение переговорной;
- Настройки компании — включение модулей, в которых работают фильтры.
