Работа с картой офиса
Раздел “Офисы“ является основным в UnSpot, он:
- содержит карту офиса;
- позволяет увидеть какие столы и переговорные заняты, когда и кем;
- позволяет забронировать рабочее место;
- позволяет просмотреть список сотрудников.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-131007.png)
Карта офиса
В меню слева вы можете выбрать необходимый офис, нажав на его название в списке избранных офисов или в списке всех офисов компании.
1. Вы можете добавить используемые вами офисы в список избранных нажатием на иконку кнопки слева от названия необходимого офиса.
2. При нажатии на название офиса появится карта офиса со столами на ней*.
* Столы могут быть объединены в группы с единым названием (например, “Логистика”).
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-131115.png)
Поиск столов
Вы можете выбрать дату, время и необходимое оборудование на столе, чтобы отфильтровать рабочие места в выбранном офисе.
Выбор даты бронирования
Для выбора даты бронирования необходимо открыть календарь и нажать на необходимую дату бронирования.
Для быстрого перехода между днями над календарем расположены кнопки “Сегодня” и “Завтра” .
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-131254.png)
Если вам потребуется найти стол для бронирования на несколько дней:
- Нажмите на переключатель “Несколько дней”;
- Выберите необходимые даты для бронирования.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-131422.png)
Важно: Карта офиса обновится при нажатии на пространство вне полей фильтрации.
Важно: Лимит предварительного бронирования (на сколько дней вперед можете бронировать столы) устанавливается администратором вашей компании.
Выбор времени бронирования
По умолчанию для создаваемого бронирования установлена длительность в часах равная вашему рабочему дню*.
* Длительность рабочего дня настраивается для всех сотрудников администратором UnSpot в вашей компании.
Вы также можете забронировать стол только на часть рабочего дня, для этого выберите начало и конец бронирования в выпадающем списке.
Важно:
- Если вы при поиске рабочего места просто открыли выпадающий список или установили свое время, при переключении дат время не меняется.
- Если вы при поиске рабочего места не изменяли время, при переключении дат подставляется ваше рабочее время.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-132318.png)
Выбор оборудования на столе
Вы можете отфильтровать при поиске только столы, на которых есть необходимое оборудование (например, гарнитура).
Для подбора оборудования:
1. Нажмите на поле “Оборудование”.
2. Выберите необходимое оборудование в открывшемся списке.
Кнопка “Выбрать все“ позволяет выбрать все оборудование, кнопка “Очистить выбор“ очищает выбранный список.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-132502.png)
Совет: Для добавления нового оборудования в список обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.
Типы столов
При наведении курсора на стол можно увидеть тип стола и его статус.
Типы столов для бронирования:
- Hot – “популярный” стол, доступен для бронирования только на текущий день (обозначается синей иконкой “Hot”).
- Hoteled – стол можно забронировать на любой день и любое количество дней (не обозначается иконкой).
- Закреплен за – стол закреплен за конкретным человеком.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-132723.png)
Статусы столов
Статус стола указан в верхнем правом углу окна бронирования стола. Он показывает доступность стола для бронирования.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-132743.png)
Важно: Подробнее о статусах столов можно прочитать в статье Статусы столов.
Кнопки навигации
В правой части экрана в разделе столы расположены дополнительные кнопки навигации:
1. Показать / скрыть аватары пользователей на столах
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/0c5a4502-2e71-11ed-9539-9e4cc572c134.png)
2. Показать, кто сегодня в офисе (недоступна при поиске столов на несколько дней).
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133511.png)
Подробнее о работе со вкладкой “Кто сегодня в офисе” вы можете ознакомиться в статье Кто сегодня в офисе.
3. Информация.
При нажатии на кнопку “Информация” открывается всплывающая подсказка, в которой перечислены ваши рабочие часы и существующие статусы столов.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/c0d3afc8-2e71-11ed-ba6a-9e4cc572c134.png)
4. Увеличить / уменьшить карту.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/ff7e9d5a-2e71-11ed-a4f1-9e4cc572c134.png)
Совет: Вы также можете масштабировать карту с помощью колесика мыши.
Поиск
В главном меню нажмите на иконку лупа.
В поле поиска можно ввести название офиса, переговорной комнаты или имя сотрудника, его Email адрес или должность (тогда в результатах система выведет список всех пользователей в данной должности).
Важно: Поиск производится по всем офисам компании.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133018.png)
При выборе офиса, переговорной комнаты или сотрудника в правой части экрана откроется соответствующая карточка.
В карточке офиса представлены:
- Название пространства.
- Фото офиса.
- Адрес пространства.
- Время работы пространства.
- Описание.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133037.png)
В карточке переговорной представлены:
- Название переговорной;
- Изображение;
- Вместимость;
- Оборудование.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133351.png)
В личной карточке сотрудника представлены:
- Статус сотрудника.
- Информация о сотруднике, заполненная в его профиле.
- Бронирования сотрудника на сегодня (при наличии).
- Бронирования сотрудника на текущую и следующую недели (при наличии).
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133406.png)
Подробнее о работе поиска описано в статье Глобальный поиск.
Карточка офиса
Чтобы просмотреть карточку пространства, в правом верхнем углу карты офиса нажмите на название пространства.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133927.png)
Откроется карточка пространства с информацией об офисе.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-133941.png)
Подробнее о карточке офиса можно посмотреть в статье Карточка офиса.
Карточка переговорной
Для просмотра карточки переговорной на карте офиса нажмите на название переговорной.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-134200.png)
Откроется карточка переговорной с информацией о пространстве и таймлайном для бронирования переговорной.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220901-134216.png)
Подробнее о карточке переговорной можно посмотреть в статье Карточка переговорной.
Работа с картой офиса в мобильном приложении
Перейдите в раздел “Офисы“, если ваша стартовая страница настроена иначе.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-061507-e1662530697165.png)
Карта офиса
1. Выберите необходимый офис, нажав на название офиса, установленного по умолчанию.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-061909-e1662530744922.png)
2. В открывшимся экране выберите офис в списке избранных офисов или в списке всех офисов компании.
- Вы можете добавить используемые вами офисы в список избранных нажатием на иконку кнопки слева от названия необходимого офиса.
- При нажатии на название офиса появится карта офиса со столами на ней.
- Столы могут быть объединены в группы с единым названием (например, “Логистика”).
- Для отмены действий нажмите крестик.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-062231-e1662530849355.png)
Поиск столов
Чтобы найти стол, необходимо перейти на форму отбора рабочего места.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-062404-e1662530921741.png)
Выбор даты бронирования
1. В календаре выбрать необходимую дату бронирования. Для быстрого перехода между месяцами над календарем расположены направляющие стрелки. Далее нажмите кнопку “Поиск”.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-062900-e1662530975587.png)
2. Если вам потребуется найти стол для бронирования на несколько дней, нажмите кнопку “Несколько дней” и выберите необходимые даты для бронирования. После нажмите кнопку “Поиск”.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-062945-e1662531019865.png)
Выбор времени бронирования
По умолчанию для создаваемого бронирования установлена длительность в часах равная вашему рабочему дню (настраивается администратором UnSpot в вашей компании).
Выберите начало и конец бронирования в выпадающем списке. Нажмите кнопку “Поиск”.
Важно:
- Если вы при поиске рабочего места просто открыли выпадающий список или установили свое время, при переключении дат время не меняется.
- Если вы при поиске рабочего места не изменяли время, при переключении дат подставляется ваше рабочее время.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-063708-e1662531123438.png)
Выбор оборудования на столе
Для подбора оборудования в поле “Оборудование” выберите необходимое оборудование и нажмите кнопку “Поиск”.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-063742-e1662531162715.png)
Совет: Для добавления нового оборудования обратитесь к администратору UnSpot в вашей компании.
Типы столов
При наведении курсора на стол можно увидеть тип стола и его статус. Описание типов столов смотрите выше.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-064835-e1662531200808.png)
Статусы столов
Статус стола указан в верхнем правом углу окна бронирования стола. Он показывает доступность стола для бронирования.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-064845-e1662531311695.png)
Подробнее о статусах столов можно прочитать в статье Статусы столов.
Поиск
Откройте дополнительное меню.
В поле поиска можно ввести название офиса, переговорной комнаты или имя сотрудника, его Email адрес или должность.
Важно: Поиск производится по всем офисам компании.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/c1c30aad-d6b8-429b-9f3f-de4c3760bd80-e1662531500838.png)
При выборе офиса, переговорной комнаты или сотрудника откроется соответствующая карточка.
В карточке офиса представлена информация:
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-065619-e1662531546198.png)
В карточке переговорной представлена информация:
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-065638-e1662531594794.png)
В личной карточке сотрудника представлена информация:
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-065701-e1662531627353.png)
Подробнее о работе поиска описано в статье Глобальный поиск.
Список сотрудников
Нажмите на иконку “Сотрудники”.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-070125-e1662531674441.png)
В открывшемся окне вы можете просмотреть список сотрудников или гостей, приглашенных менеджером UnSpot, так же при необходимости воспользоваться поиском.
![](https://unspot.ru/wp-content/uploads/2022/07/image-20220902-070300-e1662531732330.png)
Подробнее, как можно посмотреть, кто из сотрудников сегодня в офисе, описано в статье Кто сегодня в офисе.