Добавление пользователей

В статье:
1. Ручное создание пользователя:
2. Управление запросами доступа от новых пользователей
3. Импорт группы пользователей из CSV
4. Синхронизация пользователей через SSO авторизацию с доверенным доменом:
5. Синхронизация пользователей с корпоративным доменом Google, Microsoft, LDAP
6. Предоставление API SCiM

1. Ручное создание пользователя

Ручное создание пользователя – это процесс, при котором администратор вручную заполняет необходимую информацию о пользователе для его добавления в систему UnSpot.

Перейдите в раздел Настройки > Управление персоналом > Cотрудники > нажмите кнопку Добавить

1. Выберите необходимую Роль для нового пользователя (подробнее см. Роли пользователей)
2. Заполните Данные пользователя:
   
   Имя *
   Фамилия *
   Email *
   Должность
Руководитель – назначьте пользователю Руководителя, который сможет управлять его бронированиями и расписанием, а также просматривать отчеты по пользователю
   Отдел
Телефон
   * _{– поля обязательные для заполнения}
   
3. Группы доступа – добавьте пользователю группу для доступа к определенным ресурсам системы UnSpot (офисы, переговорные комнаты, рабочие места и парковки). По умолчанию проставляется группа доступа “System” (подробнее см. Группы доступа)
4. Подчиненные – добавьте пользователю с любой ролью подчиненных для возможности управлять их бронированиями и расписанием, а также просматривать отчеты по этим пользователям. Если это не актуально – оставьте поле пустым.
5. Команды – добавьте пользователю команды, которыми он сможет управлять
6. Нажмите кнопку Добавить

Пользователь успешно добавлен в систему.

Примечание: 

▪️ На указанный Email пользователю придет письмо с данными для входа. 

▪️ Подробнее об Управлении профилем пользователя.

2. Управление запросами доступа от новых пользователей

Любой пользователь, не имеющий учетной записи, имеет возможность самостоятельно запрашивать доступ к системе UnSpot для определенной компании через страницу входа в систему.

Для подтверждения или отклонения запроса перейдите Входящие > Запросы доступа

▪️ Подтверждение запроса:

1. Выберите запрос и нажмите Подтвердить в столбце Действия
2. В открывшимся окне нажмите на предложение о Создании нового пользователя
3. В окне добавления пользователя с данными из запроса дополните при необходимости данные о пользователе и нажмите Добавить внизу страницы

▪️ Удаление запроса:

1. Выберите запрос и нажмите Удалить в столбце Действия
2. Подтвердите удаление

3. Импорт группы пользователей из CSV

Импортирование пользователей – это удобный способ быстро добавить большое количество сотрудников в систему UnSpot. Это особенно полезно при массовом добавлении новых сотрудников или обновлении информации о существующих.

Перейдите в раздел Настройки > Управление персоналом > Сотрудники > Импортировать

1. Скачайте и заполните шаблон документа для импорта, где:
   * First name – Имя
   * Last name – Фамилия
   * Email – Почта
   Position – Должность
   Department – Отдел
   Manager – Руководитель
   Phone – Номер телефона
   Groups – Группа доступа
   * _{– поля, обязательные для заполнения}
2. Сохраните файл в правильном формате и кодировке: UTF-8.csv, иначе система выдаст сообщение об ошибке при загрузке.
3. Файл формата CSV должен использовать либо “точку с запятой”, либо “запятую” в качестве разделителя элементов. Укажите, какой именно разделитель вы используете в своем файле.
4. Далее, вы можете сразу выбрать отправку приветственного письма новым пользователям с данными для входа в систему UnSpot.

Примечание:

▪️ При загрузке пользователя с существующим адресом электронной почты в системе, произойдет замена данных пользователя на те, которые были указаны в файле.

▪️ При наличии или добавлении дополнительных полей в файл, они не будут отображаться в системе.

▪️ Если система при загрузке файла выдаст ошибку, то все пользователи из файла не добавятся.

▪️ Пустые значения в таблице тоже необходимо обособлять разделителями

4. Синхронизация пользователей через SSO авторизацию с доверенным доменом

Синхронизация пользователей через SSO с доверенным доменом для входа в систему UnSpot обеспечивает удобство и безопасность, позволяя пользователям использовать одни учетные данные для доступа без необходимости повторного ввода информации.

▪️ Настройка доверенного домена:

1. Перейдите в Настройки > Управление персоналом > Политики доступа
2. Введите доверенный домен и нажмите Добавить

Доверенных доменов может быть несколько.
Вы можете удалить доверенный домен нажав на крестик рядом с названием домена.

▪️ Настройка синхронизации через SSO:

1. Перейдите в Настройки > Управление персоналом > Политики доступа
2. Перейдите в раздел Дополнительные способы входа и выберите карточку OAuth 2.0
3. Нажмите Подключить
4. Заполните поля и Сохраните настройки

Подробнее по настройке AD FS и Keycloak вы можете посмотреть в статьях:

▪️ Настройка SSO (OAuth 2.0) через AD FS
▪️ Настройка SSO (OAuth 2.0) через Keycloak

При удачной настройке на странице входа появится дополнительная кнопка, с помощью которой пользователь сможет войти в систему UnSpot используя учетные данные из других систем.

5. Синхронизация пользователей с корпоративным доменом Google, Microsoft, LDAP

Синхронизация пользователей с корпоративным доменом – это процесс согласования информации о пользователях между локальной системой управления учетными записями UnSpot и облачными сервисами, обеспечивающий единый доступ и управление пользователями в различных средах.

Подробнее вы можете посмотреть в статьях:

▪️ Синхронизация пользователей с Google WS
▪️ Синхронизация пользователей с Azure AD
▪️ Синхронизация пользователей с AD sLDAP

6. Предоставление API SCiM

Предоставление API SCiM – это возможность интеграции стандартизированного протокола управления идентичностью SCIM в приложения UnSpot через API, обеспечивая более эффективное управление пользователями и группами.

Подробнее вы можете посмотреть в статьях:
▪️ Синхронизация пользователей с SCIM 
▪️ Использование API для синхронизации пользователей