Синхронизация бронирования из одиночного события календаря

Вы можете создать бронирование, добавив переговорные комнаты ко встрече в процессе создания встречи в календаре, или добавив переговорную ко встрече в разделе “Мои календари” в системе UnSpot.

Создание бронирования из одиночного события календаря

1. При создании бронирования в системе UnSpot на одну или несколько переговорных комнат из события в календаре, бронирование будет синхронизировано:

• С календарями переговорных комнат;
• С дефолтным календарем пользователя.

Рисунок 1. Добавление переговорной к существующему событию в разделе Мои календари

2. При создании бронирования с указанием комнат для бронирования, в синхронизации участвуют:

• Календари переговорных комнат (ресурсные календари)
• Календарь пользователя, привязанный к профилю в UnSpot (календарь-инициатор)
• Дефолтный календарь пользователя

Рисунок 2. Создание события в календаре с переговорными комнатами

3. Добавление переговорной комнаты к бронированию приведет к созданию события в календаре добавляемой переговорной комнаты.

Рисунок 3. Добавление одной переговорной к бронированию в UnSpot или в календаре

Редактирование бронирования из одиночного события календаря

1. Редактирование заголовка или времени бронирования на стороне UnSpot приведет к изменению событий

• В календарях переговорных комнат;
• В календаре-инициаторе события;
• В дефолтном календаре пользователя.

Рисунок 4. Редактирование бронирования на стороне UnSpot

2. Редактирование события в любом из календарей приведет к изменению бронирования, которое будет синхронизировано:

• С календарями переговорных комнат;
• С дефолтным календарем пользователя.

Рисунок 5. Редактирование события в одном из календарей

3. Удаление одной из переговорных комнат из бронирования приведет к удалению события из календаря удаляемой переговорной комнаты.

Рисунок 6. Удаление одной переговорной из бронирования или календаря переговорной

4. Удаление бронирования на стороне UnSpot приведет к удалению событий из календарей переговорных комнат, а также из дефолтного календаря пользователя.

5. Удаление события в любом из календарей приведет к удалению бронирования в UnSpot, а тот в свою очередь запустит сценарий, описанный в пункте 4.

Рисунок 7. Удаление бронирования из UnSpot или из любого календаря

Исключения:

1. Если в процессе редактирования бронирование станет недействительным (появится пересечение с другим бронированием на это же время), то:

• Такое бронирование будет удалено и UnSpot запустит сценарий, описанный в пункте 4.
• Если бронирование уже прошло или начато, то редактирование произведено не будет.

2. Сценарий 5 не действует на прошедшие и начавшиеся бронирования, сценарий 4 не будет запущен, как следствие.