В расписании переговорной — темы встреч, а не фамилии

Откройте расписание любой загруженной переговорной — и, скорее всего, увидите столбик фамилий. Когда сотрудник бронирует комнату и не заполняет название, UnSpot подставляет вместо него имя организатора, а если встречу создали прямо на дисплее у двери — «Room Display». Комната занята, но чем и насколько это важно, не понятно ни коллегам, ни офис-менеджеру, ни тому, кто стоит у двери с вопросом «можно я на пять минут?».

Что появилось

В правилах бронирования переговорной появилась политика «Требовать название встречи» — «Название встречи обязательно для всех бронирований в переговорной». Её включает администратор на странице конкретной комнаты, в окне «Правила бронирования». По умолчанию политика выключена, и для комнат, где её не трогали, ничего не меняется.

Когда политика включена, встречу в этой переговорной нельзя создать или сохранить без названия. Имя организатора и «Room Display» больше не подставляются: тему встречи вводит сам автор брони. Правило работает везде, где создаются и редактируются встречи, — и в интерфейсе UnSpot, и на дисплее переговорной — и действует на все роли, включая администратора.

А как же быстрое бронирование

Быстрое бронирование для такой комнаты не потеряется. Вместо мгновенного создания встречи откроется полная форма, куда уже перенесено всё, что человек выбрал, — останется дописать название. Лишних шагов ровно один, и он про суть встречи.

Что это даёт

Расписание переговорной снова читается как повестка: видно, где созвон с клиентом, где планёрка, а где собеседование. Дисплей у двери показывает тему встречи — проще понять, можно ли заглянуть или лучше подождать. Офис-менеджеру легче договориться о переносе, если он видит, что именно переносит, а не только чья это бронь.

Политика настраивается для каждой комнаты отдельно. Её разумно включить там, где расписание видят многие: в больших переговорных, в комнатах для встреч с клиентами, у переговорных с дисплеями. Маленькие комнаты для коротких созвонов можно оставить как есть.