Дверь переговорной открывается тем, кто на встрече

Переговорная с замком на двери — вечный компромисс. Если дверь открывается картой любого сотрудника, комнату займут без брони, и тем, кто её честно забронировал, придётся искать другое место. Если держать ключ на ресепшене или вручную вести списки доступа в СКУД, это лишняя работа для офис-менеджера и очередь за ключом перед каждой встречей.

Дверь открывает бронь

Если в офисе работает СКУД Sigur, UnSpot теперь сам решает, кого пускать в переговорную, — по её расписанию. Раньше делегирование доступа работало только для рабочих мест. Теперь оно работает и для переговорных: сотрудник прикладывает карту к считывателю у двери, Sigur спрашивает UnSpot, и дверь открывается, если человек — организатор или участник встречи, которая идёт в этой комнате прямо сейчас.

Кому нужно войти без встречи

В переговорную заходят не только участники совещаний. Поэтому в блоке «Правила доступа в переговорную для пользователей» на странице комнаты можно выбрать до трёх групп пользователей — у каждой своё условие:

• когда переговорная свободна — нет текущего бронирования;
• когда переговорная занята — идёт встреча;
• в любое время — независимо от расписания.

Группы необязательны. Если не выбрать ни одной, в комнату попадут только участники текущей встречи.

Как включить

Администратор открывает редактирование переговорной, в блоке правил доступа нажимает «Изменить настройки», указывает «ID точки доступа СКУД» — идентификатор двери комнаты в Sigur — и при необходимости выбирает группы. Само делегирование решения о доступе от СКУД в UnSpot включается в разделе «Настройки API». Для комнат без указанной точки доступа ничего не меняется.

Что это даёт

Доступ в переговорные больше не нужно поддерживать отдельно: он следует за расписанием. Забронировал встречу, добавил коллег — и в назначенное время дверь откроется всем участникам, без ключей и заявок. А занять комнату в обход брони не получится, если вы сами не разрешили это нужной группе. Правила задаются для каждой переговорной отдельно, так что комнаты на разных этажах можно настроить по-разному.