Сотрудника зовут так, как его зовут у вас

В любой достаточно большой компании имена в системах и имена в жизни — это два разных набора. В каталоге человек записан как «Иванова Мария Сергеевна», в жизни она Маша. В корпоративной почте кто-то значится транслитом. В отделе два Александра Петрова, и различить их можно только по табельному номеру, которого никто не помнит.

UnSpot до сих пор показывал то, что пришло из справочника: имя и фамилию. На карте офиса, на дисплеях у переговорных, в списке «Кто в офисе» — везде.

Поле «Отображаемое имя»

У сотрудника появилось отдельное поле — «Отображаемое имя». Если оно заполнено, интерфейс показывает именно его: на страницах «Сотрудники» и «Дисплеи», в подсказках на карте офиса, в переговорных и локерах, в сайдбаре «Кто в офисе», в карточке пользователя и на экранах у переговорных.

Если поле пустое, всё выглядит как раньше — имя и фамилия. Ничего настраивать не нужно, чтобы оставить как было.

Зачем это офису

Первое — узнаваемость. Бронь на карте подписана так, как человека зовут коллеги, а не так, как его завели в кадровой системе. Это звучит мелочью ровно до момента, когда вы ищете свободное место рядом с конкретным человеком.

Второе — тёзки. Два Александра Петрова превращаются в «Саша Петров (маркетинг)» и «Александр Петров», и вопрос «а это который?» отпадает.

Третье — дисплеи. На экране у переговорной имя видно издалека и мельком: три слова с отчеством читаются хуже, чем два привычных.

Поиск тоже это учитывает

Отображаемое имя участвует в поиске по сотрудникам и в глобальном поиске наравне с остальными полями. Коллегу можно найти по тому имени, которым вы его называете, а не по официальному.

Заполнять поле вручную у всей компании не нужно: его можно синхронизировать из корпоративного каталога вместе с остальными данными сотрудника.

Мелочь, которую замечают все

Отображаемое имя — из тех изменений, которые не попадают в презентации, но на которые обращают внимание в первый же день. Человек открывает карту офиса и видит команду такой, какой он её знает: не выгрузку из кадровой системы, а коллег.

Ограничение одно — 255 символов, чего хватает на любую разумную форму имени. А при удалении персональных данных сотрудника поле очищается вместе с именем и фамилией, отдельно за ним следить не нужно.