Переговорную больше не займут на полгода вперёд

У каждой команды есть та самая переговорная — с хорошим экраном, окном и на десять человек. И почти всегда есть кто-то, кто забронировал её еженедельным повтором до конца года. Формально всё честно: кто успел, тот и сел. Фактически комната выпала из общего пула, а остальные ищут, где провести встречу на следующей неделе.

Что появилось

У переговорных появилась собственная политика «Горизонт бронирования» — максимальное число дней вперёд, на которое комнату можно забронировать. Она задаётся в правилах бронирования каждой комнаты отдельно: по умолчанию выключена, при включении предлагает 30 дней и принимает значения от 1 до 1080. Строка «Горизонт бронирования» в блоке правил была и раньше, но настройка не работала — теперь работает.

Как считается горизонт

По календарным дням, начиная с сегодняшнего. 30 дней — это сегодня и ещё 29 дней вперёд, 1 день — только сегодня. Бронь, которая выходит за границу, просто не создаётся. У многодневной брони и у повторяющейся серии правило строгое: достаточно одного дня за горизонтом, чтобы не создалась вся цепочка. Так не получится зацепиться первой встречей и увести комнату на год вперёд.

Кого это касается

Всех пользователей независимо от роли — исключений по должности нет. А вот события, пришедшие из подключённого календаря, политика не ограничивает: календарь остаётся мастер-системой, и UnSpot не переписывает то, что создано в Outlook или Google. Если комната недоступна по горизонту, на карте офиса она показывается неактивной вместе со своим таймлайном — не нужно кликать, чтобы понять, что дальше этой даты она не бронируется.

Что это даёт

Переговорные перестают уходить в собственность одной команде. Горизонт задаётся по комнатам, а не по компании: у переговорной для быстрых созвонов он может быть неделей, у большого зала для клиентских встреч — кварталом. И планирование становится честнее: за месяц видно реальную загрузку, а не отражение того, кто первым добрался до календаря. Разговор «освободи, пожалуйста, вторники до июня» больше не нужен — правило работает само и одинаково для всех.

Настройка — «Настройка → Управление офисом → Рабочие пространства», страница переговорной, блок «Правила бронирования», кнопка «Изменить настройки».