Контроль аренды офисов и переговорных комнат

Отслеживание аренды офисов и переговорных больше не требует ручного контроля.

В настройках офисов и переговорных, в блоке «Инвентарные данные», появилась дата окончания аренды и информация об ответственном. Эти сведения также добавлены в инвентарные отчёты, формируя единый и актуальный источник информации по аренде.

Чтобы не пропускать важные сроки, появилась подписка на уведомления об окончании аренды. Система автоматически отправляет письма за 30, 21, 14, 7 и 1 день до даты окончания аренды — на все указанные email-адреса, включая внешние. В уведомлении сразу видно, о каком пространстве идёт речь и кто назначен ответственным.

В результате ку компаний всегда под рукой актуальные данные по аренде офисов и переговорных и быстрый доступ к этой информации с карты. А также своевременные уведомления без рисков пропустить важные даты.