Бронирование переговорных комнат в Google и Outlook
Нас часто спрашивают: зачем нужна система бронирования переговорных комнат, ведь этот функционал есть в календарях Outlook и Google. И правда - есть, но у нас есть десяток аргументов, почему бронирование через календари работает только в теории.
- Возможности поиска помещений ограничены
- Когда вводишь название комнаты в поле location по памяти, можно ошибиться и она не будет забронирована. Это путь к конфузу, когда приедет клиент или партнер, а помещение для встречи окажется занятым другими сотрудниками.
- Администратор не всегда подтверждает бронирование, и за этим надо следить, надо держать это в голове, а не всегда получается.
- Гугл и Аутлук не дают информации о том, где расположено помещение и на какое количество человек оно рассчитано, бронирование помещений в других городах/офисах становится практически нереальным
- Проблемы интерфейса бронирования в Outlook, комнаты иногда отображаются как люди
- Нет мобильных приложений для бронирования, а пользоваться календарями аутлук в мобильном - страдание
- Найти помещение быстро для экстренного собрания просто невозможно
- Офис-менеджеры и администраторы превращаются в "нянек" для переговорок, когда все в последнюю минуту просят срочно сделать бронь
- Менеджер по бронированию фрустрирован полем Add a location, потому что оно позволяет добавить место только на гугл-карте, а не внутри помещения. А нужно-то добавить внутри помещения.
- Красиво
Рекомендуем так же ознакомиться со статьей на тему: "UnSpot — cтроим умный офис из iPad и правильного ПО".
