Расчёт площади офиса

Анализ использования площадей

Вы можете провести анализ использования офисных площадей на основе фактических данных: рабочих мест, переговорных, общих и сервисных зон. Такой подход помогает выявить зоны простоя и принять обоснованные решения по оптимизации, сократив расходы на аренду и эксплуатацию около 40% – без снижения комфорта сотрудников.

Попробовать

Как это работает

Шаг 1: Откройте раздел «Аналитика»

Выберите, какой отчёт, дашборд или анализ загрузки вы хотите построить: по офису, сотрудникам, переговорным комнатам или другим зонам.

Шаг 2: Настройте фильтры

Задайте параметры отчёта: период (дни, недели, месяцы), организационную структуру и уровни доступа.

Шаг 3: Сохраните отчёт

Отчёт, дашборд или графики сформируются автоматически – с понятными цифрами и прозрачными данными для принятия решений.

В результате вы видите фактическую картину использования офиса: данные показывают, как используются рабочие места и переговорные комнаты, кто и как часто отменяет бронирования, где возникают простои, а также финансовую эффективность рабочих мест и офисных зон. Это позволяет принимать решения на основе фактов, а не предположений.

Нам доверяют

Аналитика офисного пространства в UnSpot

Попробовать

Какова основная цель анализа офисного пространства

Цель анализа офиса – увидеть реальную картину использования пространства. Не предположения и не планы, а факты: сколько людей действительно приходит в офис, как часто используются рабочие места и где возникают перекосы. Такой анализ нужен, чтобы понять, соответствует ли текущий офис реальным потребностям компании и нет ли лишних площадей, которые существуют только формально.

Какие основные показатели можно увидеть в UnSpot

UnSpot показывает конкретные показатели работы офиса: частоту и длительность использования рабочих мест, структуру мест (закреплённые, забронированные, свободные), пиковые дни загрузки и фактическое посещение сотрудников. Отдельно система показывает расхождения между бронированиями и реальным присутствием, а также финансовую картину – какая часть офисных расходов используется, а какая приходится на простои.

Попробовать

Как анализировать использование офиса на практике

Анализ начинается с простых вопросов: сколько рабочих мест используется регулярно, сколько – время от времени, и сколько не используется вовсе. Далее смотрят на дни максимальной загрузки и сравнивают их с обычными днями. Важно также учитывать поведение сотрудников: бронируют ли они места заранее, отменяют ли бронирования и приходят ли без них. Это помогает понять, где офис используется активно, а где есть запас и лишние ресурсы.

Оценка эффективности – это следующий шаг после анализа.

Оценка эффективности связывает использование с затратами. Важно понимать, насколько текущая инфраструктура соответствует реальной численности сотрудников и нет ли несоответствия между масштабом офиса и фактической нагрузкой. Если наблюдается устойчивый дисбаланс, это сигнал к пересмотру формата офиса, перераспределению зон или изменению подхода к управлению пространством.

Попробовать

Примеры анализа офиса

Возьмём офис на 1 000 рабочих мест. По данным аналитики видно, что в обычный рабочий день в офисе находится около 600–650 сотрудников, а максимальная загрузка приходится на вторник и среду. При этом порядка 250 рабочих мест используются 1–2 раза в неделю или не используются вовсе, а часть сотрудников бронирует места, но не приходит, или приходит без бронирования. Такой анализ помогает понять, какие рабочие места действительно нужны каждый день, а где есть избыточные места, которые можно оптимизировать без ущерба для команды.

Представим офис на 500 рабочих мест. Содержание одного рабочего места обходится компании в среднем в 40 000 ₽ в месяц – аренда, коммунальные услуги, клининг и сервисы. Общие расходы на офис составляют около 20 млн ₽ в месяц. По данным аналитики можно определить, что регулярно используются примерно 320 рабочих мест, а остальные заняты редко или простаивают. Это означает, что около 7–8 млн ₽ в месяц компания тратит на рабочие места, которые почти не используются. Такая оценка позволяет увидеть реальные потери и принять взвешенные решения — изменить формат офиса, сократить лишние площади или перераспределить пространство без ущерба для сотрудников.

UnSpot легко интегрируется с популярными календарями и сервисами

Систему можно синхронизировать с ресурсным календарем компании, а также популярными сервисами, включая Google Календарь, Google Workspace, Microsoft 365 и Microsoft On-Premises. Интеграции упрощают планирование и позволяют сохранить привычные методы резервирования переговорных.

Bitrix24

Outlook

Exchange

Slack

Zoom

Microsoft 365

Google Calendar

Okta

Microsoft Teams

Google WS

Узнайте, как на самом деле используется ваш офис

Посмотрите реальную загрузку рабочих мест, переговорных и зон: кто приходит в офис, какие места нужны каждый день, а где возникают простои и лишние расходы

Записаться на демонстрацию UnSpot

Часто задаваемые вопросы

1. Что именно показывает аналитика?

UnSpot показывает, как офис используется на самом деле: кто и как часто приходит, какие рабочие места и переговорные заняты регулярно, где возникают простои и перекосы. Вы видите не планы и бронирования, а фактическую картину использования офиса.

2. Подходит ли для офисов с гибридным форматом работы?

Да. Наша разработка особенно полезна для гибридных офисов, где загрузка меняется по дням и неделям. Система помогает понять реальные пики посещаемости, оптимальное количество рабочих мест и избежать лишних площадей.

3. Нужно ли устанавливать оборудование или датчики?

Нет. UnSpot работает как программное решение. Аналитика строится на данных бронирований, посещений и поведения сотрудников, без установки дополнительного оборудования. При необходимости можно подключить интеграции: например, со СКУД или системой логина на рабочих компьютерах, чтобы точнее фиксировать присутствие сотрудников в офисе.

4. Можно ли использовать UnSpot только для аналитики, без бронирования?

Да, программу можно использовать как инструмент аналитики без внедрения бронирования. В этом случае для получения корректных данных требуется интеграция со СКУД (системой контроля и управления доступом), чтобы видеть фактическое присутствие сотрудников в офисе. Такой формат подходит компаниям, которые хотят сначала получить прозрачную аналитику использования офиса, а уже потом принимать решения о дальнейшей автоматизации.

5. Почему важно анализировать не среднюю, а пиковую загрузку?

Средняя загрузка часто вводит в заблуждение.Решения по офису обычно принимаются под пиковые дни, но без понимания, как часто они возникают и сколько людей реально присутствует. Анализ позволяет увидеть, насколько пики регулярны и действительно ли под них нужно держать текущие площади.

6. Можно ли использовать аналитику для планирования изменений в офисе?

Да. Аналитика используется не только для оценки текущего состояния, но и для планирования: переезда, сокращения или расширения офиса, изменения формата рабочих мест, перераспределения зон. Решения принимаются на основе данных, а не предположений или единичных наблюдений.

7. Как анализ офисных площадей помогает снизить расходы?

Когда компания видит, какие площади и рабочие места реально используются, становится понятно, где возникают избыточные затраты. Это позволяет:

отказаться от лишних метров
изменить формат офиса
оптимизировать сервисы и инфраструктуру
обосновать бюджетные решения перед руководством
в результате офис начинает работать как управляемый ресурс, а не фиксированная статья расходов.

Расчёт площади офиса

Как это работает

Нам доверяют

Аналитика офисного пространства в UnSpot

Какова основная цель анализа офисного пространства

Какие основные показатели можно увидеть в UnSpot

Как анализировать использование офиса на практике

Оценка эффективности – это следующий шаг после анализа.

Примеры анализа офиса

UnSpot легко интегрируется с популярными календарями и сервисами

Узнайте, как на самом деле используется ваш офис

Часто задаваемые вопросы

1. Что именно показывает аналитика?

2. Подходит ли для офисов с гибридным форматом работы?

3. Нужно ли устанавливать оборудование или датчики?

4. Можно ли использовать UnSpot только для аналитики, без бронирования?

5. Почему важно анализировать не среднюю, а пиковую загрузку?

6. Можно ли использовать аналитику для планирования изменений в офисе?

7. Как анализ офисных площадей помогает снизить расходы?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

Как улучшить работу офиса?