Что нового в продукте

У администраторов UnSpot появилась возможность отслеживать все изменения, которые происходят на карте офиса. В новом отчёте фиксируются действия сотрудников — когда, кто и какие объекты добавил или удалил. Новый отчёт собирает данные о действиях с рабочими местами, парковками и точками интереса, позволяя анализировать их в удобном формате. Можно выбрать нужный период, офис или сотрудника, чтобы быстро найти конкретное действие и понять, как менялась структура офиса.

Это делает управление пространством более прозрачным и упорядоченным. Отчёт помогает отслеживать активность в редакторе карт, контролировать корректность изменений и предотвращать ошибки, чтобы данные всегда оставались актуальными и достоверными.

Добавили поддержку поля “Описание” для всех подразделений при синхронизации орг. структуры. Теперь при обновлении данных из внешних систем (AD, Google, OpenLDAP и др.) описание каждого подразделения сохраняется и актуализируется автоматически.

Пользователи получают точную и полную информацию о каждом отделе в системе, что упрощает работу с оргструктурой и делает её более информативной.

Теперь в разделе «Мои отчёты» можно формировать детализированные отчёты по бронированиям в разрезе оргструктуры компании. Благодаря обновлённым фильтрам стало проще анализировать, как офисные ресурсы используются различными отделами, командами и офисами.

• Фильтр «По сотрудникам» позволяет формировать отчёты по конкретному отделу или офису — с учётом иерархии. Это помогает оценить активность сотрудников в разных подразделениях и увидеть, как распределяется загрузка между ними.

• Фильтр «По ресурсам» дополняет этот функционал и уточняет данные в отчётах: можно учитывать все ресурсы сразу или только те, что прикреплены к определённым отделам, группам или офисам. Это даёт возможность сравнивать, как используются столы, парковочные места, переговорные или локеры разными командами и подразделениями.

Это позволяет строить точные и наглядные отчёты по оргструктуре, оценивать эффективность использовании офисного пространства и принимать решения на основе реальных данных.

Доработали расчёт посещаемости сотрудников, чтобы отчёты и информационные сообщения учитывали не только фактическое расписание, но и активные шаблоны рабочего графика и закрепленные за пользователем рабочие места.

Ранее будущие дни выглядели пустыми в отчётах, даже если у сотрудника был включён шаблон или за ним закреплено место. Теперь система автоматически подставляет эти данные, показывая реальную картину рабочего графика на месяц вперёд и дольше.

Кроме того, обновили отображение норматива в отчетах: все значения теперь округляются до целых чисел для удобства восприятия. Также добавлена сортировка сотрудников по фамилии и исключены данные по удалённым рабочим местам.

Отчеты полностью соответствуют реальному графику, помогают планировать посещаемость офиса без ошибок.

В разделе «Загруженность офиса» стало удобнее анализировать использование ресурсов и активность сотрудников по отделам и офисам. Обновлённые фильтры позволяют выбрать, какие ресурсы и чьи бронирования учитывать в аналитике — по отделам, офисам и группам доступа.

Можно видеть, как используются рабочие места, переговорные, парковки и локеры в разных командах и локациях, сравнивать загруженность и выявлять эффективность использования.
Фильтры по ресурсам определяют, какие объекты попадут в аналитику, а фильтры по сотрудникам — чьи бронирования будут учитываться.

Это помогает руководителям и администраторам понимать, насколько эффективно используется офисное пространство, вовремя замечать перегруженные зоны и оптимизировать размещение команд.