Что нового в продукте

Усилили безопасность входа в систему: теперь компании могут дополнительно защитить аккаунты пользователей с помощью двухфакторной аутентификации при входе по логину и паролю.

После включения настройки на уровне компании пользователю при авторизации нужно не только ввести логин и пароль, но и подтвердить вход 6-значным кодом, который приходит на электронную почту.

Для этого в системе появился отдельный экран подтверждения кода с понятной логикой ошибок и возможностью повторно запросить код, если он не пришел или истек. При этом 2FA применяется только для входа по логину и паролю и не влияет на сценарии авторизации через SSO.

Обновление помогает повысить безопасность доступа без заметного усложнения процесса входа для пользователей.

Расширили возможности управления рабочими местами и добавили новый сценарий закрепления стола за сотрудником на выбранный период. Теперь администратор может заранее назначить пользователю рабочее место на конкретные даты не только в редакторе карты, но и прямо из модального окна редактирования стола.

В блоке «Закрепленный» появилась новая вкладка «На период». В этом сценарии администратор выбирает сотрудника и даты закрепления, а система автоматически создает бронирования с учетом рабочего календаря, занятости и статусов пользователя. При сохранении можно выбрать, сохранять существующие бронирования или удалить их, а также определить, нужно ли отправлять уведомления. При этом уведомления о массовом создании бронирований не отправляются, чтобы не перегружать пользователя.

Новый механизм упрощает работу с долгосрочными закреплениями и помогает быстрее и удобнее организовывать размещение сотрудников в офисе.

Упростили управление закреплениями сотрудников: теперь пересадить пользователя на другое рабочее место или парковку можно одним действием, без необходимости вручную снимать старые назначения.

При выборе нового места администратор может назначить сотруднику нужные дни недели, даже если на эти дни у него уже есть закрепление. Такие дни больше не блокируются, а лишь подсвечиваются и сопровождаются подсказкой с информацией о текущем закреплении.

После сохранения система автоматически переносит закрепления на новое место и снимает старые назначения на пересекающиеся дни. Это позволяет быстрее вносить изменения и снижает риск ошибок при ручном переносе. При этом действующие ограничения внутри одного рабочего места или парковки сохраняются: один и тот же день недели не может быть закреплен за несколькими пользователями.

Обновили экран входа в систему, чтобы сделать процесс авторизации более понятным, удобным и безопасным. Интерфейс учитывает доступные способы входа: SSO, форму логина и пароля или отдельный сценарий входа для администраторов — в зависимости от выбранной конфигурации.

Также добавили обязательные чекбоксы согласия на обработку и передачу персональных данных перед входом. Пользователь должен подтвердить их перед авторизацией, жто делает процесс более прозрачным и соответствующим требованиям безопасности.

Дополнительно переработали логику работы с учетными данными. Система учитывает настройки компании при отображении и отправке данных: если вход по паролю отключен, учетные данные не доступны; если он разрешен только администраторам, эти действия доступны только пользователям с административными ролями. Правила также применяются при отправке приветственных писем.

Обновление позволяет гибко настраивать сценарии входа и делает работу с учетными данными безопасной и предсказуемой для администраторов и пользователей.

Теперь редактировать рабочие места и парковки можно прямо из карточки объекта, без перехода в редактор карты. Это ускоряет внесение изменений и делает управление пространством удобнее для ответственных лиц.

По кнопке «Изменить» открывается модальное окно, где можно обновить основные параметры — название, описание, доступность, закрепление пользователей или групп. Все изменения применяются сразу, а данные обновляются без перезагрузки страницы.

При изменениях, которые могут повлиять на существующие бронирования, система подскажет, как поступить: оставить брони или удалить их и при необходимости отправить уведомления пользователям.

Такой подход делает управление рабочими местами и парковками более удобным и понятным для повседневной работы.