Что нового в продукте

Аналитику по загруженности офисов теперь можно построить на основе данных от СКУД, показывая, как фактически используется офис и рабочие места. Можно увидеть, сколько сотрудников приходит в офис, как распределяются рабочие места и в какие дни офис наиболее загружен.

Данные можно экспортировать для анализа и подготовки отчётов. Графики и визуализации подстраиваются под выбранные фильтры, отражая изменения по дням, рабочим местам и структуре компании.

Это позволяет точнее оценивать загруженность офиса, находить свободные места и пиковые дни, а также планировать ресурсы с учётом реальной активности сотрудников.

Добавили возможность импортировать выгрузки из СКУД по приходам сотрудников в офис из файла в формате CSV. Источник данных в отчетах будет указан как «CSV upload», что позволяет контролировать происхождение информации.

Графики и отчёты строятся по тем же фильтрам, что и для данных на основе бронирований. Что позволяет использовать информацию из СКУД для расчета аналитики.

Максимально простой интерфейс загрузки: выбираете тип отчёта и загружаете файл, процесс отображается в модальном окне. Система проверяет корректность данных, исключает дубли и поддерживает обработку больших файлов частями, чтобы ничего не терялось.

Благодаря этому компания получит достоверные данные о посещаемости для планирования рабочих зон.

Теперь руководитель видит всех сотрудников своего подразделения в оргструктуре как прямых подчиненных. Он может работать с ними наравне с другими подчиненными, включая оформление бронирований столов и парковок, а также создание заявок на сервис. Работать с командой стало проще и можно быстро решать организационные задачи без лишних ограничений.

Такая организация работы делает управление командой прозрачным и удобным: руководитель всегда видит всю свою команду и может оперативно управлять их задачами, не тратя время на дополнительные настройки.

Обновили работу с заявками на сервис, чтобы пользователи могли управлять ими в любой момент. Теперь заявки можно создавать для прошедших, текущих и будущих встреч, а исполнителя или статус можно менять в любое время, если заявка ещё не завершена. Заявки на сервис больше не отклоняются автоматически по истечении срока, и пользователь сам решает, когда их закрывать.

Также всегда отправляются уведомления о смене статуса заявки, даже если встреча уже завершилась, чтобы ни одна важная информация не была пропущена.

Эти изменения делают управление сервисами более гибким, прозрачным и удобным: теперь пользователю не нужно переживать о строгих временных ограничениях, и можно быть уверенным, что все заявки и изменения всегда под контролем.

Теперь при синхронизации через SCIM поле «Подразделение» автоматически привязывает сотрудника к нужному отделу, обновляет существующие связи или снимает их при необходимости.

Создан кастомный API для передачи данных о подразделениях и их участниках, включая возможность создавать новые отделы и обновлять существующие. Система автоматически строит структуру из плоского списка и создаёт недостающие элементы.

Это позволяет всегда поддерживать актуальную организационную структуру, упрощает управление отделами и повышает точность данных о сотрудниках.