Что нового в продукте

Отслеживание аренды офисов и переговорных больше не требует ручного контроля.

В настройках офисов и переговорных, в блоке «Инвентарные данные», появилась дата окончания аренды и информация об ответственном. Эти сведения также добавлены в инвентарные отчёты, формируя единый и актуальный источник информации по аренде.

Чтобы не пропускать важные сроки, появилась подписка на уведомления об окончании аренды. Система автоматически отправляет письма за 30, 21, 14, 7 и 1 день до даты окончания аренды — на все указанные email-адреса, включая внешние. В уведомлении сразу видно, о каком пространстве идёт речь и кто назначен ответственным.

В результате ку компаний всегда под рукой актуальные данные по аренде офисов и переговорных и быстрый доступ к этой информации с карты. А также своевременные уведомления без рисков пропустить важные даты.

В UnSpot появилась новая аналитика в разрезе по сотруднику, страница «Сводная», на которой собраны шесть аналитических графиков, отражающих ключевые показатели по расписанию, бронированиям и фактическому посещению офиса. Она позволяет быстро оценить, как сотрудники работают и используют офис – как по себе, так и по своей команде.

• «Сколько раз в неделю сотрудник работает из офиса» показывает, как часто сотрудник бывает в офисе: количество дней с бронированиями и среднюю посещаемость за неделю. Это помогает увидеть реальный паттерн присутствия и сопоставить его с ожиданиями.
• «Рабочий график сотрудника» отражают статистику по рабочим дням в соответствии с установленным режимом работы — в офисе, удалённо, не работают. И помогают оценить какие режимы работы используются чаще всего.
• «Контроль заполненности расписания» помогают контролировать насколько корректно заполнено расписание.
• «Контроль нормы посещения» показывает, соблюдается ли установленная норма посещения офиса. Он наглядно отражает недоработку и отклонения между фактическим поведением сотрудника и заданным рабочим режимом.
• «Как часто отменяют бронирования» отображает подтверждённые бронирования, отмены пользователем и отмены системой, помогая оценить дисциплину планирования работы из офиса.
• «Сравнение бронирований с данными от СКУД» сопоставляет запланированные бронирования с реальным присутствием в офисе, показывая, где офис используется эффективно, а где возникают расхождения.

Представленные на странице данные помогают быстрее выявлять отклонения в расписании, неэффективное использование офиса и несоответствие между планами и фактическим посещением, упрощая анализ и принятие управленческих решений.

Сделали работу с объектами на карте удобнее: обновили окно добавления и редактирования POI (точки интереса) и расширили набор иконок для обозначения пространств и сервисов.

Теперь иконки сгруппированы по категориям с понятными названиями, их стало больше, а выбор нужного варианта занимает меньше времени. Обновлённые иконки сразу корректно отображаются и в редакторе, и на карте, при этом уже добавленные объекты не требуют повторной настройки.

Модальное окно стало более удобным для работы с большим количеством данных: контент прокручивается внутри окна, а основные элементы управления всегда остаются на виду. Это упрощает редактирование описаний и помогает быстрее вносить изменения.

Стало проще и быстрее поддерживать карту офиса в актуальном состоянии, использовать понятные обозначения объектов и обеспечивать единый, аккуратный вид карты для всех пользователей.

В UnSpot появилась возможность передавать данные во внешние системы через API, что упрощает интеграцию платформы с корпоративными сервисами и внутренними порталами компании.

Через API можно получать актуальные данные о сотрудниках: основные сведения, режим работы и текущий статус на сегодня — в офисе, удалённо или не работает. Эти данные можно использовать для отображения статуса сотрудника на корпоративном портале без необходимости открывать UnSpot.

Также доступна передача данных о бронированиях рабочих мест, переговорных и парковок. Внешние системы могут получать информацию о фактических бронированиях за выбранный период и использовать эти данные для аналитики, отчетов или синхронизации с внутренними инструментами компании.

В итоге компании получают удобный способ централизованно использовать данные о сотрудниках и бронированиях, автоматизировать обмен между системами и повысить прозрачность внутренних процессов.

Навигация по карте стала проще и нагляднее. Теперь при наведении на объект отображается тултип с основной информацией о пространстве — без необходимости открывать дополнительные экраны.

В тултипе показываются название офиса, график работы и адрес. Формат времени автоматически учитывает настройки компании, а для офисов с круглосуточным режимом используется соответствующее обозначение. Если адрес не задан, он не отображается.

Из тултипа можно сразу перейти к подробной информации об офисе — кнопка «О пространстве» открывает сайдбар с деталями. При этом привычное поведение карты остаётся без изменений.

Это позволяет быстрее ориентироваться в офисной инфраструктуре.