Что нового в продукте

Вся информация о рабочем столе или парковочном месте теперь доступна в боковой панели, которая открывается из любой точки интерфейса. Это упрощает работу с ресурсами: вы сразу видите, где находится объект, доступен ли он для бронирования и какие правила к нему применяются — без переходов между разделами.

Информация в сайдбаре включает ключевые данные об объекте, бронирования на ближайшие 14 дней и правила использования. Если в компании включены личные бронирования, детали встреч скрываются для пользователей без доступа – это обеспечивает корректность и конфиденциальность отображения.

Из карточки можно быстро перейти к объекту на карте и скопировать ссылку на ресурс, чтобы поделиться с коллегами.

В результате планировать работу в офисе стало проще, а поиск подходящего места занимает меньше времени.

Теперь редактировать точки интереса (POI) можно прямо из карточки объекта, не переходя в режим редактирования карты. В сайдбаре для администраторов появилась кнопка «Изменить», которая открывает окно редактирования и позволяет сразу внести правки.

Это ускоряет работу с объектами: чтобы обновить название, описание или иконку, больше не нужно переключаться в отдельный режим и заново искать нужную точку на карте — изменения вносятся “на месте”, а после сохранения карточка сразу отображает актуальные данные. В итоге поддерживать актуальную информацию на карте офиса стало проще и быстрее.

Отслеживание аренды офисов и переговорных больше не требует ручного контроля.

В настройках офисов и переговорных, в блоке «Инвентарные данные», появилась дата окончания аренды и информация об ответственном. Эти сведения также добавлены в инвентарные отчёты, формируя единый и актуальный источник информации по аренде.

Чтобы не пропускать важные сроки, появилась подписка на уведомления об окончании аренды. Система автоматически отправляет письма за 30, 21, 14, 7 и 1 день до даты окончания аренды — на все указанные email-адреса, включая внешние. В уведомлении сразу видно, о каком пространстве идёт речь и кто назначен ответственным.

В результате ку компаний всегда под рукой актуальные данные по аренде офисов и переговорных и быстрый доступ к этой информации с карты. А также своевременные уведомления без рисков пропустить важные даты.

В UnSpot появилась новая аналитика в разрезе по сотруднику, страница «Сводная», на которой собраны шесть аналитических графиков, отражающих ключевые показатели по расписанию, бронированиям и фактическому посещению офиса. Она позволяет быстро оценить, как сотрудники работают и используют офис – как по себе, так и по своей команде.

• «Сколько раз в неделю сотрудник работает из офиса» показывает, как часто сотрудник бывает в офисе: количество дней с бронированиями и среднюю посещаемость за неделю. Это помогает увидеть реальный паттерн присутствия и сопоставить его с ожиданиями.
• «Рабочий график сотрудника» отражают статистику по рабочим дням в соответствии с установленным режимом работы — в офисе, удалённо, не работают. И помогают оценить какие режимы работы используются чаще всего.
• «Контроль заполненности расписания» помогают контролировать насколько корректно заполнено расписание.
• «Контроль нормы посещения» показывает, соблюдается ли установленная норма посещения офиса. Он наглядно отражает недоработку и отклонения между фактическим поведением сотрудника и заданным рабочим режимом.
• «Как часто отменяют бронирования» отображает подтверждённые бронирования, отмены пользователем и отмены системой, помогая оценить дисциплину планирования работы из офиса.
• «Сравнение бронирований с данными от СКУД» сопоставляет запланированные бронирования с реальным присутствием в офисе, показывая, где офис используется эффективно, а где возникают расхождения.

Представленные на странице данные помогают быстрее выявлять отклонения в расписании, неэффективное использование офиса и несоответствие между планами и фактическим посещением, упрощая анализ и принятие управленческих решений.

Сделали работу с объектами на карте удобнее: обновили окно добавления и редактирования POI (точки интереса) и расширили набор иконок для обозначения пространств и сервисов.

Теперь иконки сгруппированы по категориям с понятными названиями, их стало больше, а выбор нужного варианта занимает меньше времени. Обновлённые иконки сразу корректно отображаются и в редакторе, и на карте, при этом уже добавленные объекты не требуют повторной настройки.

Модальное окно стало более удобным для работы с большим количеством данных: контент прокручивается внутри окна, а основные элементы управления всегда остаются на виду. Это упрощает редактирование описаний и помогает быстрее вносить изменения.

Стало проще и быстрее поддерживать карту офиса в актуальном состоянии, использовать понятные обозначения объектов и обеспечивать единый, аккуратный вид карты для всех пользователей.