Что нового в продукте

Мы обновили систему управления доступом, внедрив три явных варианта: «Никому», «Из выбранных групп» и «Всем пользователям» (группа ALL USERS). Это облегчает администраторам настройку доступа к спейсам, переговорным, столам и парковочным местам. Также были улучшены интерфейс и логика работы с группами: теперь выбранные настройки отображаются более наглядно, а изменения сохраняются при переходе между страницами. Все эти изменения делают систему более удобной и интуитивно понятной, улучшая администрирование и обеспечивая точность данных.

Добавлена новая системная группа «ALL USERS», которая теперь отображается первой в списке групп. Эта группа автоматически включает всех активных пользователей системы. Её название и состав изменить нельзя — это помогает сохранить целостность данных.

Администраторы могут редактировать только доступные пространства, входящие в эту группу, но удаление группы или её ручное назначение пользователям не предусмотрено.Это упрощает администрирование и делает систему еще более удобной и надежной.

Администраторы теперь могут легко управлять аватарками пользователей прямо на странице редактирования профиля. Мы добавили специальный блок, который позволяет загружать и удалять аватарки. Если фотография отсутствует, вместо неё отображаются инициалы пользователя и кнопка «Загрузить фото».

Изменения аватарки недоступны во время активной синхронизации, что гарантирует корректность данных. Обновление упрощает управление профилями пользователей и также дает возможность удалять фотографии, если они по каким-то причинам не соответствуют корпоративным стандартам.

Реализована возможность использования секретного токена для Входящих подписок в формате JSON, что повышает уровень безопасности обмена данными и снижает риск несанкционированного доступа. Теперь пользователь с ролью администратор может создать токен при добавлении новой подписки, при этом его использование остаётся опциональным. После сохранения токен скрывается и становится недоступным для повторного копирования или генерации. В случае утери токена необходимо удалить существующую подписку и создать новую.

Добавлена настройка срока хранения персональных данных удаленных пользователей. В разделе «Политики бронирования» теперь можно задать период хранения данных от 1 до 24 месяцев или выбрать «Без ограничений». Эта политика применяется к историческим данным удаленных пользователей.

После истечения срока хранения исторических данных удалённых пользователей их персональные данные удаляются, включая email, имя и фамилию. История бронирований остаётся в анонимном виде для аналитики. Данные пользователя удаляются и из отчетов, в истории бронирований для удаленных пользователей, а также в поле «Организатор», вместо email будет указано «Удаленный пользователь».