Что нового в продукте

Теперь доступ к столам и парковочным местам можно настраивать с учетом подразделения сотрудника. Пользователю доступны столы и парковочные места, закрепленные за его подразделением, а также за подразделениями, которые находятся ниже по иерархии в организационной структуре.

Новая механика дополняет существующие правила: объект может быть доступен по подразделению, группе доступа или прямому назначению. При этом сохраняются ограничения офиса, политики бронирования и другие действующие настройки.

Сотрудники сразу видят доступные им места и могут переходить к бронированию без дополнительных согласований и ограничений.

В выгрузки по ресурсам добавлены новые QR-коды ресурсов, которые помогают сотрудникам и гостям быстро переходить к нужному объекту или создавать заявку на сервис.

• QR-коды для заявок на сервис позволяют сразу открыть форму обращения для выбранного объекта — рабочего места, парковки, локера или переговорной комнаты. Пользователю достаточно выбрать сервис, при необходимости добавить комментарий или файл и отправить запрос. Для гостей офиса это особенно удобно, так как авторизация не требуется.
• QR-коды для расположения на карте показывают объект на карте офиса. Это помогает быстро ориентироваться и находить нужные столы, парковки или переговорные.
• QR-коды для информации о ресурсе открывают карточку объекта с актуальными данными. Пользователи сразу видят все, что нужно, без лишних действий.

Новые QR-коды получили брендированное оформление: стильная карточка с синими акцентами, скруглёнными элементами и логотипом компании, название объекта отображается сверху.

Все выгрузки доступны в разделе Настройки → Управление офисом → Выгрузки по ресурсам. Администраторы выбирают тип кода, офис и объект и скачивают готовые QR-коды для использования.

Теперь в UnSpot к столам и парковкам можно добавлять фотографии, которые отображаются прямо в карточке объекта.

Если фото отсутствует, плейсхолдер больше не отображается, что делает интерфейс чище и облегчает восприятие информации.

Добавление и замена фотографий выполняется через сайдбар, вне редактора карты. Изображения позволяют пользователям оценить рабочее место или парковку и выбрать подходящий объект без лишних сомнений.

Работа с офисными объектами стала нагляднее и понятнее, что помогает сотрудникам быстрее ориентироваться и принимать решения о бронировании.

Теперь актуальные статусы сотрудников можно автоматически передавать из 1С в UnSpot. Система получает данные о работе, удалёнке, больничных и командировках, формирует для каждого дня итоговый статус и отображает его в расписании.

Информация формируется на основе кадровых документов, отклонений и графиков работы, а для каждого сотрудника система определяет один итоговый статус дня. Благодаря этому HR и руководители всегда видят точные данные о доступности сотрудников без ручного ввода и проверок.

Следить за новыми заявками и обращениями стало проще. Теперь они отображаются в отдельных вкладках во «Входящих», а их количество учитывается в общем счетчике уведомлений.

Для каждого пользователя система показывает только те заявки, которые требуют его внимания: для заявок на пропуск — как встречающего, для сервисных заявок — как исполнителя. Из уведомления можно сразу перейти к нужному разделу и начать работу с обращением.

Пользователь сразу видит обращения, которые требуют его участия, и может быстро перейти к их обработке. Это помогает не пропускать новые заявки, сокращает время реакции и делает работу с обращениями более удобной и прозрачной.