Что нового в продукте

Расширили права офис-менеджеров для управления настройками и картой офиса

Возможность управления доступна прямо с карты, через кнопку «Управление офисом» можно изменять настройки пространства или редактировать карту, при этом отображаются только те функции, к которым есть доступ.
Раздел «Настройки» в меню и недоступные ссылки больше не отвлекают — интерфейс показывает только то, что действительно можно использовать.
Даже если страница перезагружается во время редактирования, пользователь с ролью офис-менеджер автоматически возвращается на свою стартовую страницу и может продолжить работу без лишних переходов.
В результате это позволяет сосредоточиться только на необходимых и доступных действиях.

Доработали синхронизацию сотрудников и отделов из внешних сервисов, чтобы информация в UnSpot всегда была актуальной.

Теперь при подключении интеграций компания может автоматически загружать свою организационную структуру — с сохранением иерархии подразделений и привязкой сотрудников к нужным отделам. Добавили возможность управлять синхронизацией прямо в настройках: включать её при необходимости и задавать фильтры для отбора данных.
Синхронизированные отделы защищены от случайных изменений, а при попытке выполнить недоступные действия система показывает подсказки и предупреждения.

Это делает работу с данными более удобной и прозрачной для администраторов.

Мы доработали синхронизацию через SSO, чтобы пользователи автоматически получали правильную привязку к своему отделу. При создании или обновлении сотрудника система проверяет поле отдела и, если находит его в базе, закрепляет пользователя за ним. Если отдел не найден — текущая привязка остаётся без изменений.

Если поле отдела пустое, привязка сбрасывается, а слишком длинные значения или отсутствующие отделы игнорируются. При обновлении пользователя система сравнивает новое значение с текущим и меняет привязку только при необходимости.

Работа с оргструктурой стала проще и удобнее: сотрудники автоматически попадают в нужные подразделения, данные актуальны, а администраторам не приходится делать это вручную.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

Управление организационной структурой компании

• Оргструктура: удобное управление отделами и командой
• Оргструктура: привязка объектов и массовое редактирование
• Оргструктура: справочник для пользователей (информация о подразделениях)

Мобильный доступ в офис

• Используйте мобильный телефон как пропуск для доступа в офис

Сервисы для переговорных

• Управление заявками на сервис в переговорных

Заявки на пропуск для посетителей

• Управление визитами гостей в офис, встроенная система согласования заявок

Интеграция с OpenLDAP

• Синхронизация сотрудников и групп доступа c OpenLDAP

ЧТО СТАЛО ЕЩЕ УДОБНЕЙ И ФУНКЦИОНАЛЬНЕЙ

Новые возможности интерактивной карты офиса

• Новые фигуры переговорных на карте офиса
• Обновленная навигация по зданиям
• Добавили описание для столов и парковок

Подтверждение бронирований

• Автоматическое подтверждение бронирований в мобильном приложении
• Автоматическое подтверждение бронирований в браузере и PWA приложении
• Управлять подтверждением столов и парковок стало удобнее

Бронированием переговорных

• Двухэтапное подтверждение бронирований для переговорных комнат
• Автоматическое удаление неподтверждённых встреч
• Расширенные возможности форматирования текста в описании встречи
• Еженедельные встречи с расширенными возможностями настройки

Бронированием мест

• Приоритетное бронирование парковочных мест для групп
• Гибкое управление недоступными рабочими местами и парковками
• Гибкие настройки горизонта бронирования
• Удобное управление настройками пространства

Управление

• Новая подписка : Уведомления по тарифу
• Уведомления об ошибках синхронизации календарей и пользователей
• Мониторинг работы дисплеев для переговорных
• Уведомления об изменении статуса подписок

Аналитика

• Обновленная доска с аналитикой по загруженности офиса

Отчеты

• Новый отчет: История бронирования локеров

Полностью переработали глобальный поиск в системе, он стал ещё удобнее и функциональнее. Теперь это не просто инструмент для ввода запроса, а настоящий навигатор по всем ресурсам компании.

Можно выбирать интересующий ресурс — сотрудников, переговорные комнаты, рабочие места или точки интереса — и просматривать их в удобном формате справочника. Для каждого ресурса доступен быстрый поиск по названию и другим характеристикам, что позволяет находить нужное за считанные секунды.

Вы можете ограничивать поиск по офисам, легко переключаться между разными типами ресурсов и просматривать все доступные объекты в структурированном виде. Это помогает быстрее находить нужное, экономить время и ориентироваться в пространстве.