Что нового в продукте

Добавили белый список пользователей в настройки чекина, для которых подтверждение бронирования не требуется. Если организатор брони входит в такую группу, система автоматически считает бронирование подтвержденным без дополнительных действий со стороны пользователя.

По таким бронированиям не отправляются уведомления с напоминанием и они не отменяются автоматически при отсутствии подтверждения. Это позволяет убрать лишние шаги в сценариях, где подтверждение присутствия для пользователя не требуется.

Настройка работает как на глобальном уровне, так и для отдельных офисов и переговорных комнат, поэтому компании могут гибко задавать правила для разных пространств и категорий пользователей.

Благодаря этому процесс бронирования становится удобнее, а работа с чекином более точной и адаптированной под реальные сценарии использования.

Теперь компании могут отключать шаблоны расписания для всех пользователей. Это упрощает управление расписанием и позволяет контролировать процесс планирования рабочего времени. Когда настройка включена, пользователи больше не могут использовать шаблоны, система автоматически блокирует эту функцию.

После включения политики, все существующие шаблоны расписания автоматически удаляются. Также пользователи не смогут активировать шаблоны ни для себя, ни для подчиненных, система уведомит их о том, что использование шаблонов ограничено политикой компании.

Кроме того, после включения политики, повтор шаблонов (если он уже был запущен) не будет выполняться, а соответствующие уведомления не отправляются. Это позволяет избегать ненужных операций.

Обновление упрощает управление рабочими процессами и дает возможность компаниям настроить собственные правила для управления расписанием.

Обновили страницу дисплеев переговорных: теперь список устройств стал более информативным, а управление ими — удобнее для администраторов. Добавили фильтры по пространствам и доступным действиям, что позволяет быстрее находить нужные дисплеи и работать только с релевантными устройствами. На странице отображается статус подключения, расписание и доступные опции, поэтому проще контролировать состояние устройств.

Добавили массовые действия для дисплеев: администратор может выбрать несколько устройств и сразу изменить для них общие настройки или удалить их. При массовом редактировании можно задать расписание на неделю, настроить доступные действия с дисплея и загрузить одно фоновое изображение для всех выбранных устройств.

Обновление упрощает работу с большим количеством дисплеев и сокращает время на рутинные настройки, когда нужно обновить сразу несколько устройств.

Усилили безопасность входа в систему: теперь компании могут дополнительно защитить аккаунты пользователей с помощью двухфакторной аутентификации при входе по логину и паролю.

После включения настройки на уровне компании пользователю при авторизации нужно не только ввести логин и пароль, но и подтвердить вход 6-значным кодом, который приходит на электронную почту.

Для этого в системе появился отдельный экран подтверждения кода с понятной логикой ошибок и возможностью повторно запросить код, если он не пришел или истек. При этом 2FA применяется только для входа по логину и паролю и не влияет на сценарии авторизации через SSO.

Обновление помогает повысить безопасность доступа без заметного усложнения процесса входа для пользователей.

Расширили возможности управления рабочими местами и добавили новый сценарий закрепления стола за сотрудником на выбранный период. Теперь администратор может заранее назначить пользователю рабочее место на конкретные даты не только в редакторе карты, но и прямо из модального окна редактирования стола.

В блоке «Закрепленный» появилась новая вкладка «На период». В этом сценарии администратор выбирает сотрудника и даты закрепления, а система автоматически создает бронирования с учетом рабочего календаря, занятости и статусов пользователя. При сохранении можно выбрать, сохранять существующие бронирования или удалить их, а также определить, нужно ли отправлять уведомления. При этом уведомления о массовом создании бронирований не отправляются, чтобы не перегружать пользователя.

Новый механизм упрощает работу с долгосрочными закреплениями и помогает быстрее и удобнее организовывать размещение сотрудников в офисе.