Что нового в продукте

В UnSpot появилась удобная навигация по зданиям — теперь вы можете быстрее находить нужные офисы и ориентироваться в структуре пространства. Добавили новую страницу со списком всех доступных зданий, где они собраны в одном месте и удобно сгруппированы по локациям.

Можно отметить здание как избранное, тогда при открытии карты вы сразу попадёте в нужное пространство, без лишних кликов. Если вы не выбрали избранное здание, система напомнит об этом текстовой подсказкой и вы ничего не упустите.

Это обновление особенно полезно для крупных офисов с несколькими зданиями: проще найти нужное пространство и быстрее сориентироваться.

Реализовали возможность использовать мобильный телефон как пропуск при входе в офис (проходе через турникеты).

Мобильное приложение передаёт данные пропуска сотрудника при поднесении телефона к считывателю (турникету) использую интерфейсы Bluetooth или NFC.

Это удобно, если вы не носите с собой карту или забываете её дома. Теперь для прохода в офис достаточно просто взять с собой телефон.

Добавили настройку строгого согласования бронирований для переговорных. При её активации система автоматически удаляет встречи, созданные за минуту до начала или уже после начала, если они не подтверждены делегатом — вне зависимости от того, были ли они созданы через UnSpot или напрямую в календаре.

Это усиливает контроль со стороны делегатов, исключает обход согласования и повышает прозрачность использования переговорных. Все удалённые брони фиксируются в логах и отображаются в отчётах.

В UnSpot появились Сервисы для переговорных, которые позволяют добавить к бронированию нужные услуги для подготовки ко встрече.

Теперь администраторы могут создавать и настраивать список доступных сервисов — от уборки до технической помощи — и назначать ответственных исполнителей. Пользователи, в свою очередь, могут выбирать нужные сервисы при бронировании переговорной и оформлять заявки прямо в системе.

Все заявки отображаются в карточке брони и доступны организатору, исполнителю и создателю. Исполнители могут брать их в работу, отмечать выполнение, а при изменении брони статусы заявок обновляются автоматически. Для администраторов также доступна возможность смены исполнителя, чтобы равномерно распределять нагрузку.

Обновили систему уведомлений и логирования. Теперь все ошибки, возникающие при синхронизации календарей, автоматически фиксируются и сохраняются в системе.

Администраторы будут получать письма с описанием таких ошибок, если оформлена подписка “Система: Ошибки при синхронизации”. Уведомления формируются утром следующего дня и содержат актуальные и важные события. Если за сутки ошибок много, в письмо попадают самые значимые.

Также, теперь система будет напоминать об окончании срока действия SCIM токенов. Письмо приходит за день до истечения срока, если включена подписка “Система: Ошибки при синхронизации”. Это позволяет вовремя продлить доступ и избежать сбоев.

Изменения направлены на повышение стабильности работы и удобства контроля за ключевыми процессами в системе.