Что нового в продукте

В UnSpot появились Сервисы для переговорных, которые позволяют добавить к бронированию нужные услуги для подготовки ко встрече.

Теперь администраторы могут создавать и настраивать список доступных сервисов — от уборки до технической помощи — и назначать ответственных исполнителей. Пользователи, в свою очередь, могут выбирать нужные сервисы при бронировании переговорной и оформлять заявки прямо в системе.

Все заявки отображаются в карточке брони и доступны организатору, исполнителю и создателю. Исполнители могут брать их в работу, отмечать выполнение, а при изменении брони статусы заявок обновляются автоматически. Для администраторов также доступна возможность смены исполнителя, чтобы равномерно распределять нагрузку.

Обновили систему уведомлений и логирования. Теперь все ошибки, возникающие при синхронизации календарей, автоматически фиксируются и сохраняются в системе.

Администраторы будут получать письма с описанием таких ошибок, если оформлена подписка “Система: Ошибки при синхронизации”. Уведомления формируются утром следующего дня и содержат актуальные и важные события. Если за сутки ошибок много, в письмо попадают самые значимые.

Также, теперь система будет напоминать об окончании срока действия SCIM токенов. Письмо приходит за день до истечения срока, если включена подписка “Система: Ошибки при синхронизации”. Это позволяет вовремя продлить доступ и избежать сбоев.

Изменения направлены на повышение стабильности работы и удобства контроля за ключевыми процессами в системе.

Добавили дополнительные фигуры для переговорных комнат на интерактивной карте офиса, чтобы визуально показывать их назначение. Телефонная будка, кабинет, тихая зона и конференц-зал.

УЛУЧШЕНИЯ ДЛЯ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ

Редактор интерактивной карты

• Массовое управление настройками парковочных мест

Управление пользователями

• Управление сроком хранения персональных данных
• Новые возможности для массового редактирования пользователей

Уведомления

• Подписки : Запрос доступа в систему
• Подписки : Уведомление при увольнении сотрудника
• Подписки : Уведомление о новом сотруднике

УЛУЧШЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ОПЫТА

Дисплей переговорной

• Фоновое изображение для персонализации дисплеев

Интерактивная карта офиса

• Места интереса на карте офиса
• Дополнительный режим карты офиса с номерами мест
• В карточке ОФИСА добавлен раздел с правилами бронирования
• В карточке ПЕРЕГОВОРНОЙ добавлен раздел с правилами бронирования

Рабочий график сотрудников

• Шаблон рабочего графика : Отображение закрепленных рабочих мест 
• Шаблон рабочего графика : Управление закрепленными местами
• Уведомления когда избранные коллеги в офисе (slack, telegram, push)
• Напоминание о планировании следующей недели (slack, telegram, push)

Теперь для пользователей мобильного приложения возможно настроить автоматическое подтверждение бронирования на основе данных о местоположении.

Процесс работает в фоновом режиме, проверяя IP адрес сети, доступные рядом Wi-Fi сети и GEO позицию, чтобы проверить находится или пользователь в офисе (в нужной зоне). При необходимости запрашивается разрешение на определение местоположения, чтобы приложение получило доступ к списку wifi сетей и GPS координатам.

Это делает процесс подтверждения бронирования проще для пользователей, избавляя его от дополнительных действий, и повышая удобство использования приложения.