Что нового в продукте

В UnSpot реализована автоматическая синхронизация данных из 1С, которая поддерживает актуальную оргструктуру и информацию о сотрудниках без ручного обновления.

Система синхронизирует подразделения, должности и ключевые данные сотрудников с учётом реальных кадровых сценариев — переводов, совместительств и разных типов занятости. При работе с данными из 1С UnSpot автоматически использует актуальную информацию по каждому сотруднику, что позволяет избежать дублей и поддерживать целостную и понятную структуру компании.

В результате оргструктура отражает реальное состояние компании и администраторы экономят время на поддержке данных. Автоматическая синхронизация избавляет от ручной работы и ошибок, а использование системы становится проще и удобнее.

Расширили возможности расчета аналитики и формирования отчетов в разрезе оргструктуры. Если у сотрудников в профиле заполнено поле отдел (подразделение организационной структуры), в аналитике и отчетах появились возможность выбрать этот отдел и сформировать расчет по сотрудникам этого подразделения.

Поле отдел в профиле может быть наполнено несколькими способами. При загрузке пользователей из CSV файла, при синхронизации пользователей через SSO и SCIM. Информация об отделе, переданная при импорте или синхронизации, используется для создания и обновления оргструктуры, а также для привязки сотрудников к соответствующим подразделениям.

Расширили возможности роли «Администратор интеграций» — теперь пользователи с этой ролью могут управлять интеграциями и работать с аналитикой в рамках своих задач.

В настройках по умолчанию открывается вкладка «Интеграции», остальные разделы недоступны для редактирования. Это позволяет сосредоточиться на управлении подключениями и использовать все необходимые инструменты для работы с интеграциями. В разделе Аналитика можно просматривать все вкладки, работать с фильтрами и скачивать отчеты, в том числе по тарифам.

Также для пользователей с этой ролью доступен отчет «История управления интеграциями», где собрана информация обо всех изменениях и действиях, связанных с интеграциями.

Это создает удобную рабочую среду с четко определенными правами и полным набором инструментов — интерфейс стал проще и понятнее.

Руководитель подразделения или команды теперь может изменять настройки режима работы подчинённых прямо на странице (Расписание) «Рабочий график/Сотрудники».

В блоке «Команды» , у подчиненных сотрудников, добавили информацию о рабочем времени и режиме работы сотрудника. А так же статус соответствия нормативу посещения офиса.

К уравлению шаблоном рабочего графика добавили возможность управлять настройками: рабочего времени сотрудника, изменение привязки его к офису и настройку режима работы (в офисе, гибрид, удаленно, свободный график).

Добавили в аналитику новый источник данных — фактические входы и выходы сотрудников в офис. Теперь график «Финансовая эффективность использования рабочих мест» рассчитывается не только по бронированиям, но и по реальному присутствию сотрудников в офисе на основе данных от СКУД.

Благодаря этому данные стали заметно точнее: можно увидеть, как часто сотрудники действительно приходят в офис, насколько используются рабочие места и какая часть офисных расходов окупается фактическими посещениями. Для анализа доступны привычные фильтры — период, отдел и офис, а в новом блоке «По данным» можно выбрать, по какому источнику строить график: по бронированиям или по СКУД.

Все значения на графиках и в выгрузке пересчитываются автоматически, включая стоимость использованных и простаивающих мест, а также процент загрузки. При необходимости данные можно скачать в CSV.

Это помогает получать более реалистичную картину использования офисного пространства — на основе реального присутствия сотрудников, а не только их броней.