Что нового в продукте

В UnSpot добавлена возможность синхронизировать переговорные с ресурсными календарями Bitrix24.

Синхронизация обеспечивает автоматический обмен событиями между UnSpot и Bitrix24: встречи создаются, обновляются и удаляются без ручного вмешательства, а расписание переговорных всегда остаётся актуальным.

Поддерживаются как разовые встречи, так и повторяющиеся бронирования. При необходимости можно изменить отдельное событие из всей цепочки повторений, не затрагивая остальные, — это делает работу с календарём гибкой и помогает избежать конфликтов при бронировании переговорных.

В результате компании получают единое и прозрачное расписание переговорных, меньше ручной работы и более удобное управление встречами.

Реализовали возможность гибкого управления доступами к разделу «Аналитика», что даёт контроль над тем, какие данные отображаются для каждого пользователя.

Руководители подразделений видят графики загруженности офиса только по своим командам и подчинённым отделам: фильтрация применяется автоматически и учитывает сотрудников и подразделения во всей иерархии, без возможности выбора данных за пределами своей зоны ответственности.

Также доступ к аналитике загруженности офиса получили пользователи с ролью «Сотрудник», в подчинении которых находятся все пользователи системы. Для них страница доступна с полным набором фильтров, аналогичным ролям Администратор и Офис-менеджер.

В результате каждый видит только то, что относится к его зоне ответственности. Это позволяет безопасно и гибко делиться аналитикой внутри компании и делать её доступной для тех, кому она необходима.

В отчетах и при выгрузке данных о сотрудниках теперь доступна пользовательская настройка полей, которые будут отображаться в скачанном файле. Это помогает формировать релевантные выгрузки именно под ваши задачи.

На странице «Отчеты» по умолчанию выбран чекбокс ФИО, остальные поля можно подключать по необходимости. Все выбранные параметры сохраняются даже после обновления страницы.

На странице «Сотрудники» при скачивании данных о сотрудниках открывается удобное модальное окно. Здесь можно включать или отключать колонки по своему усмотрению, при этом ФИО и Email всегда остаются активными. Кнопки «Выбрать все» и «Очистить выбор» позволяют быстро изменить набор полей, а порядок колонок в файле повторяет их расположение в модальном окне.

Так пользователи получили возможность самостоятельно управлять содержимым выгрузок и просматривать актуальные данные без лишней ручной работы.

Теперь при подтверждении бронирования система автоматически отобразит, что вы на месте: стол на карте станет тёмно-синим, а статус «В офисе» появится в вашей карточке.

Присутствие фиксируется при сканировании QR-кода, авточекине по Wi‑Fi (IP, SSID или геолокации) или с помощью кнопки подтверждения в приложении.

Это позволяет коллегам видеть, кто действительно находится в офисе, даже если вход не был зафиксирован по карте доступа. Всё работает автоматически и прозрачно: бронируете, подтверждаете — статус обновляется.

В UnSpot реализована автоматическая синхронизация данных из 1С, которая поддерживает актуальную оргструктуру и информацию о сотрудниках без ручного обновления.

Система синхронизирует подразделения, должности и ключевые данные сотрудников с учётом реальных кадровых сценариев — переводов, совместительств и разных типов занятости. При работе с данными из 1С UnSpot автоматически использует актуальную информацию по каждому сотруднику, что позволяет избежать дублей и поддерживать целостную и понятную структуру компании.

В результате оргструктура отражает реальное состояние компании и администраторы экономят время на поддержке данных. Автоматическая синхронизация избавляет от ручной работы и ошибок, а использование системы становится проще и удобнее.