Что нового в продукте

Добавили уведомление об изменении статуса подписки, которое помогает администраторам всегда быть в курсе состояния подключённых вебхуков. Когда подписка отключается системой из-за превышения лимита ошибок или вручную администратором, на почту автоматически отправляется письмо с подробной информацией. В нём указывается название подписки, её тип и кто инициировал отключение. Для подписок, оформленных на несколько адресов, уведомления будут отправлены на каждый из них, а при отключении нескольких подписок придёт отдельное письмо для каждой.

Это помогает избежать непредвиденных сбоев в работе: достаточно открыть письмо, чтобы понять причину и при необходимости восстановить подписку.

В профиле сотрудника появилась настройка, с помощью которой можно задать и контролировать рабочий режим.
Доступны четыре варианта:

• Свободный – для сотрудника нет требований посещения офиса, без ограничений;
• Удалённый – только удаленный формат для сотрудников, кто ни когда не работает в офисе;
• Гибридный – возможностью указать норму посещения для сотрудников.
• Офисный – когда сотрудник всегда работает в офисе;

Для гибридного режима система рассчитывает, сколько дней дней в месяц сотруднику нужно работать в офисе.

На странице “Расписание” отображается уведомление о том, сколько дней спланировано в офисе и сколько осталось для выполнения нормы. Данные обновляются автоматически при каждом изменении бронирований, поэтому информация всегда актуальна.

Теперь управлять рабочим временем стало проще: график прозрачен, нормы посещений под контролем, а планирование рабочих дней не вызывает вопросов.

Добавили новые отчёты по посещаемости, которые помогают видеть, как сотрудники соблюдают свой рабочий режим и выполняют установленный норматив посещаемости.

Отчет по посещаемости показывает, сколько дней каждый сотрудник провёл в офисе, работал удалённо или отсутствовал, а также сравнивает фактическое присутствие с нормой посещаемости. Это позволяет видеть отклонения от нормы и понимать, насколько график сотрудников соответствует установленным требованиям.

Отчет по посещаемости (детализированный) даёт ещё больше информации — дни разбиты на подстатусы, например «Удалённо — командировка» или «Нерабочий — отпуск». Благодаря этому руководители получают полную картину распределения рабочего времени.

Отчёты предоставляют прозрачную информацию о рабочем графике и упрощают принятие решений для эффективного планирования.

Реализовали карточку с «Информацией о подразделении» доступную пользователям системы, которая открывается по клику на название отдела в тултипах столов и позволяет пользователям узнать подробную информацию об отделе.

Карточка отдела, по аналогии с карточкой пользователя, содержит три вкладки: Информация, Сотрудники и Места.

• «Информация» открыта по умолчанию, здесь отображается руководитель отдела, управляющий и подчиненный отделы. По клику на пользователя или подразделение откроется детальная карточка с соответствующей информацией.
• «Сотрудники» отображает список всех сотрудников отдела с возможностью поиска по ФИО, email или должности, а также сортировкой по алфавиту. При отсутствии сотрудников выводится сообщение «По вашему запросу ничего не найдено».
• «Места» содержит информацию о столах и парковках, владельцем которых является выбранный отдел. Здесь можно искать объекты по названию, описанию, этажу и зданию, просматривать результаты с пагинацией, а клик по месту ведёт на карту с анимацией нужного объекта.

Сайдбар позволяет использовать информацию об отделе как удобный справочник: легко находить сотрудников, изучать структуру подразделений и видеть рабочие места.

На интерактивной карте офиса для закрепленных в приоритете рабочих и парковочных мест, вместо статуса «Недоступно» теперь отображается почему место не доступно и за кем оно «Закреплено» в приоритете. По клику в открывшемся модальном окне доступна более подробная информация о пользователях и группах, за которыми закреплено конкретное рабочее или парковочное место.

Если включена приватность офиса (личные бронирования), показывается только бейдж, без списка сотрудников и групп.

Теперь сотрудникам будет проще понимать, почему стол или парковка недоступны для будущих бронирований, это исключит путаницу и ускорит организацию рабочего пространства.