Грамотная организация рабочего места позволяет создать благоприятную среду и, как следствие, повысить продуктивность. К тому же хорошо организованное рабочее место в офисе не только способствует эффективному труду, но и улучшает самочувствие сотрудников, поскольку сильно снижает уровень стресса и повышает удовлетворенность работой.
Те, кто хоть раз работал в бизнес-центре, понимают отличие темной комнаты с ветхой мебелью, например табуретом, от комфортабельной рабочей зоны с современным креслом и расположением у окна. В этой статье мы рассмотрим основные принципы и подходы, которые позволяют создать рабочее пространство правильно.
Как организовать рабочее место в офисе: основные принципы
Согласно отчету Американской психологической ассоциации, хорошо организованные офисы могут повысить эффективность труда персонала на 25%. Важнейшие принципы: достаточное освещение, эргономичная мебель и минимум отвлекающих факторов. Рассмотрим ключевые аспекты подробнее.
1. Эргономика
Эргономика — это наука о создании условий, которые минимизируют нагрузку на тело человека и способствуют комфортабельной работе. Важно выбирать мебель и оборудование, которые поддерживают правильную осанку и снижают вероятность развития мышечных болей и усталости. Регулируемые по высоте столы и кресла, а также подставки для ног и мониторов помогают создать оптимальные условия труда.
2. Освещение
Освещение — то, чем не стоит пренебрегать при создании рабочего места. Лучше всего использовать естественное освещение, однако, если это невозможно, обеспечьте обилие искусственного света. Рекомендуется использовать комбинированное освещение: общее для создания светлого пространства, местное — для акцентов и точечных задач. Например, если нужно заниматься бумажной волокитой, не забудьте о настольной лампе. Как и в школе, ставить ее нужно слева. Ее можно купить на маркетплейсе буквально за 800 рублей. Лучше выбрать лампу с разными спектрами свечения, чтобы регулировать яркость в зависимости от времени суток и задач.
3. Планировка
Организация рабочей среды должна учитывать индивидуальные потребности и характер работы. Помните тот гул, который доносится со стороны креативных команд? Им подходят открытые территории. А когда проходишь мимо аналитического отдела, можно услышать жужжащего за окном шмеля. Там, наоборот, важно создать условия для концентрации и уединения, например, с помощью ширмы.
4. Акустический комфорт
Уровень шума в офисе может снизить продуктивность. Решить проблему можно с помощью звукоизоляционных панелей. Еще можно установить мини-кабинки со звукоизоляцией. Они позволяют проводить телефонные переговоры или сосредоточенно трудиться, не беспокоя окружающих. Например, у кабинок Silen высокая степень звукоизоляции и интересный дизайн.
Мебель и оборудование для рабочего места
Грамотный выбор мебели и оборудования играет ключевую роль в создании благоприятной и продуктивной профессиональной среды. От удобства стола и стула до размещения техники и аксессуаров — каждый элемент влияет на здоровье, эффективность и удовлетворенность персонала.
Исследование Общества эргономики показало, что использование эргономичной мебели может снизить риск возникновения заболеваний опорно-двигательного аппарата на 61%. Кроме того, регулируемая мебель повышает комфорт и снижает утомляемость. Рассмотрим основные аспекты, которые следует учитывать при оборудовании рабочего пространства.
Как выбрать стол и оборудование?
Стол должен быть достаточного размера, чтобы без нагромождений разместить всё необходимое. Оптимальная ширина — не менее 120 см, а глубина — не менее 60 см. Так, на столе свободно помещается монитор, клавиатура и другие рабочие принадлежности. Недорогие модели можно найти на маркетплейсах, таких как «Яндекс Маркет» и «Ситилинк». Например, можно рассмотреть эргономичные ErgoStol Expert и Duorest Alpha. Регулируемые столы позволяют настроить высоту и угол наклона, что помогает поддерживать хорошую осанку и снижает нагрузку на спину и шею.
Продумайте размещение мониторов, клавиатуры, мыши и другого оборудования таким образом, чтобы минимизировать дискомфорт. Монитор лучше расположить на уровне глаз, а расстояние до него должно быть не менее 50 см. Так голова будет находиться в удобном положении, а глаза не будут быстро уставать. Если нужно много сидеть за компьютером, лучше выбрать монитор с высоким качеством изображения и широким углом обзора, например Samsung Odyssey G5 и LG UltraWide.
Сопутствующее оборудование, например, большой коврик для мышки, можно быстро и недорого купить на маркетплейсах вроде Ozon или Wildberries. Если хотите проявить внимание, выберите принт в духе увлечений сотрудника: футбольным фанатам — с логотипом любимой команды, а любителям аниме — в японской стилистике.
Планировка
Грамотная планировка офиса включает зонирование. Для задач, требующих концентрации и уединения, полезно предусмотреть индивидуальные рабочие локации с перегородками или отдельные кабинеты. Для командной деятельности и мозговых штурмов необходимы открытые локации с большими столами и оборудованием для презентаций. Это помогает команде эффективно выполнять свою работу, не мешая друг другу. По данным Международной ассоциации управления объектами, 70% персонала отмечают более высокую производительность труда в продуманных офисных помещениях.
Комфортные условия для отдыха и релаксации повышают продуктивность и удовлетворенность штата. Можно поставить мягкую мебель, кофейные столики и растения, чтобы работники могли восстановить силы. А для уютных пятничных вечеров можно сделать отдельную развлекательную локацию с игровой консолью или настольными играми. Также полезно предусмотреть места для коротких перерывов на свежем воздухе, если это позволяет инфраструктура.
Декор и элементы интерьера
Элементы декора, такие как картины, фотографии и растения, могут сделать офис более уютным. Растения не только украшают место, но и улучшают качество воздуха, что положительно сказывается на здоровье и самочувствии. Картины и фотографии могут вдохновлять и мотивировать. Выбор изображений, отражающих ценности компании, может усилить чувство принадлежности и приверженности к труду. Полки и органайзеры помогают поддерживать порядок, что также способствует более эффективной деятельности.
Важно оставить простор для персонализации: работники часто привносят в рабочее пространство нотки индивидуальности с помощью семейных фотографий, любимых книг или небольших декоративных элементов. Персонализированное рабочее место делает сотрудников более счастливыми, что, в свою очередь, повышает их продуктивность.
Влияние цветовой гаммы на продуктивность
Цветовая гамма интерьера влияет на настроение и, как следствие, продуктивность персонала. Яркие и насыщенные цвета, такие как красный и оранжевый, часто стимулируют активность и творчество. Главное — не переусердствовать, иначе можно быстро утомить персонал. В то же время спокойные тона, такие как синий и зеленый, помогают сконцентрироваться или даже расслабиться. Они снижают уровень стресса и создают спокойную атмосферу в кабинете, что особенно важно для задач, требующих высокой концентрации и точности.
Примеры планировки по профессиям
Рабочая планировка эффективна тогда, когда она разработана с учетом профессиональных особенностей. Такой подход повышает продуктивность. По данным Steelcase Global Report, у 77% высокоэффективных сотрудников рабочие места оборудованы специально для выполнения их задач.
1. IT-специалисты
Для программистов важно иметь тихое и комфортное место труда, иначе как они смогут сосредоточиться на выполнении задач? Регулируемые столы, эргономичные кресла и качественные мониторы играют ключевую роль. Полезно предусмотреть оборудование и мебель для отдыха и релаксации, где сотрудники могут отвлечься и восстановить силы.
2. Креативные специалисты
Дизайнерам и креативным специалистам необходимо иметь доступ к вдохновляющей и функциональной площади. Открытые офисы с условиями для брейнсторминга, яркие цвета и элементы декора, а также доступ к природным источникам света могут стимулировать творческую активность. Важно предусмотреть уголок для хранения материалов и инструментов, а также удобные рабочие поверхности.
3. Менеджеры и руководители
Менеджерам и руководителям нужно одновременно уединение и условия для поддержания деловой активности, чтобы проводить встречи и переговоры. Удобные кресла, большие столы для работы с документами, а также техническое оборудование для видеоконференций и презентаций — обязательные элементы. Полезно предусмотреть условия для неформального общения и командной деятельности.
Рабочие технологические решения
Современные технологии играют важную роль в планировке рабочего места. По оценкам Gartner, компании, которые используют передовые технологии для управления рабочей зоной, на 20% повышают производительность сотрудников. Инструменты для бронирования рабочих мест, такие как системы от UnSpot, помогают оптимизировать использование офисных зон и обеспечивают гибкость в планировании работы. Эти системы позволяют сотрудникам самостоятельно планировать свои визиты в офис, бронировать рабочие столы и переговорные комнаты, что особенно актуально для гибридных команд и компаний, практикующих удаленку.
Заключение
Грамотное размещение рабочего места влияет как на продуктивность, так и на комфорт и удовлетворенность сотрудников. Учитывая принципы эргономики, освещения, организации среды и акустического комфорта, а также используя современные технологические решения, можно создать эффективное и вдохновляющее рабочее место в офисе. Подходы могут варьироваться в зависимости от профессии и специфики офисной работы, но ключевые принципы остаются неизменными и помогают создавать оптимальные условия.