За последние несколько лет мир труда претерпел серьезные изменения. Привычный всем нам 5-дневный рабочий день, проведенный полностью в офисе, уже не является единственно возможным вариантом при устройстве на работу.
Один из самых популярных рабочих форматов, который можно встретить в компаниях, является комбинированный режим работы. Он позволяет сотрудникам стать более гибкими, а бизнесу повысить свою безопасность и эффективность работы.
В этой статье мы разберем, что такое комбинированный режим работы, какие преимущества он может принести вашему бизнесу и как его организовать. Готовы погрузиться в эту увлекательную тему? Давайте начнем!
Как появился комбинированный режим работы и зачем он нужен
Комбинированный режим работы представляет собой современный и инновационный подход к организации рабочего процесса в компании, который сочетает в себе элементы работы в офисе и удаленной работы.
Комбинированный режим предлагает гибкость и адаптивность как для работников, так и для организаций, позволяя им более эффективно управлять своим рабочим временем, задачами и обязанностями. Работа при таком формате строится следующим образом: сотрудники могут проводить определенное время в офисе для взаимодействия с коллегами, участия в совещаниях или выполнения специфических задач, а затем, используя современные технологии связи, продолжать свою работу с любого другого удобного им места, где есть доступ к интернету.
Комбинированный режим работы приобрел особую актуальность в свете пандемии COVID-19, когда многие компании были вынуждены пересмотреть свою модель работы и адаптироваться к новым условиям.
Основные преимущества комбинированного режима работы
Любое решение всегда принимается в зависимости от результатов, которые оно может дать бизнесу и комбинированный режим работы не исключение. Давайте более подробно рассмотрим, почему этот формат так интересен для современных компаний.
- Гибкость и баланс. Комбинированный режим работы дает сотрудникам возможность находить баланс между работой и личной жизнью. Они могут адаптировать свой график работы под свои потребности, что способствует повышению удовлетворенности и продуктивности. Согласно последним исследованиям, около 27% сотрудников в 2023 году хотели бы работать в комбинированной режиме.
- Увеличение эффективности. При правильном внедрении комбинированного режима работы, компания может повысить эффективность сотрудников на 15-20%. Для некоторых людей проще сосредоточиться на работе за собственным компьютером дома или в кафе, чем в офисном помещении. К тому же, комбинированный график работы позволяет снизить уровень стресса и не дает сотруднику “выгорать”.
- Сокращение затрат. В зависимости от целей, компания может за счет комбинированного режима работы либо сэкономить до 60% всех расходов, связанных с арендой офисного пространства, либо расширить свой штат сотрудников в несколько раз, не арендуя новый офис. С учетом того, что стоимость аренды м² в офисах растет каждый год, комбинированный режим будет отличным решением для многих компаний.
- Поиск новых кадров. Не секрет, что на рынке труда за хороших специалистов идет настоящая борьба между компаниями. Комбинированный формат работы будет вашим весомым преимуществом в глазах нового сотрудника.
Внедряем комбинированный режим работы в компании: 5 основных шагов
Важно отметить, что комбинированный режим работы требует четкого планирования, организации и коммуникации, чтобы гарантировать эффективность и продуктивность этого формата работы. Вот несколько шагов, которые обязательно следует выполнить:
Шаг 1. Наладьте коммуникацию между сотрудниками.
Используйте эффективные системы коммуникации, которые позволят сотрудникам свободно обмениваться информацией и идеями. Например, общие облачные пространства, онлайн-сервисы видеоконференций, корпоративные мессенджеры и другие инструменты для поддержания связи и укрепления командного духа.
Шаг 2. Инвестируйте в технологии.
Используйте системы для проектного управления и учета рабочего времени, виртуальные рабочие места, а также другие программы для повышения эффективности удаленной работы в команде.
Шаг 3. Установите четкие границы.
Определите прозрачные правила и ожидания относительно графика работы, сроков выполнения задач и коммуникации, которые вы ждете от сотрудников. Убедитесь, что каждый сотрудник понимает свои задачи и знает, как организовать свою работу.
Шаг 4. Сделайте рабочие места гибкими.
Обеспечьте своих работников ноутбуками, которые позволят им быть мобильными. Установите на рабочих столах в своем офисе современные и большие мониторы, которые можно будет использовать для работы, просто подключив их к ноутбуку через HDMI кабель. Каждый рабочий стол должен быть укомплектован минимальным набором канцелярских принадлежностей, а также клавиатурой и мышкой, которые можно будет подключить к ноутбуку.
Шаг 5. Издайте приказ о комбинированном режиме работы.
В соответствии с Трудовым кодексом нет прямого требования о издании приказа при переходе на комбинированный формат работы. Однако, следует отметить, что требование об издании приказа содержится в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это связано с тем, что переход на гибридный формат работы с точки зрения бухгалтерского учета рассматривается как хозяйственная операция, требующая оформления первичного учетного документа, который является приказом.
Как организовать комбинированный режим работы по Трудовому кодексу
В трудовом кодексе нет слов “Комбинированный режим работы” или “Комбинированный график работы”. Вместо этого, согласно статье 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации, существует частично удаленный режим, при котором сотрудник чередует работу на удаленке с работой из офиса.
Чтобы вы могли перевести сотрудников на комбинированный график работы, потребуется заключить с ними соглашение о чередовании дистанционной работы и работы в офисе. Такое соглашение позволит установить ясные правила и ожидания для работников, а также определить конкретные дни или периоды, когда сотрудники должны присутствовать в офисе. Это также поможет предотвратить возможные недоразумения и конфликты, обеспечивая ясность и прозрачность в рабочих отношениях.
Оформление или перевод сотрудника на комбинированный режим работы
При оформлении сотрудника по договору о чередовании дистанционной работы и работы в офисе следует четко прописать условия, где указать дни и/или периоды, когда сотрудник обязан находиться в офисе, а также определить права и обязанности сторон. Важно учесть, что такой договор должен быть заключен в письменной форме и является дополнительным соглашением к основному трудовому договору.
Изменение или прекращение комбинированного режима работы
Изменение и прекращение комбинированного режима работы требует соответствующей процедуры и оформления. Вот как это можно сделать:
- Если инициатором перевода является работник, он должен составить заявление. После положительного решения работодателя, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем отражаются изменения в договоре, включая новый режим работы.
- Если инициатором перевода является работодатель, он должен уведомить работника и получить его согласие на перевод в офис или изменение режима на непрерывную дистанционную работу. После этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, отражающее изменения в условиях труда.
Прекращение трудового договора о комбинированном режиме работы осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом. Применяются как стандартные, так и специфические основания. Согласно статье 312.8 ТК РФ, работник может быть уволен, если без уважительных причин он не выходит на связь с работодателем более 2-х рабочих дней подряд.
Пару слов напоследок
Комбинированный режим работы открывает новые возможности для бизнеса и сотрудников. Это гибкий подход, который позволяет находить баланс между работой и личной жизнью, повышает эффективность работы и способствует снижению затрат. Важно установить ясные правила и ожидания, инвестировать в современные технологии и поддерживать коммуникацию для успешного внедрения комбинированного режима работы. Пусть ваш бизнес станет пионером в этой трансформации труда!
Надеюсь, данная статья была для вас полезной и интересной. Вместе мы создадим еще более продуктивную и гибкую рабочую среду!