Планирование расписания
В разделе “Расписание“ вы можете:
- установить статус на ближайшие дни – где вы планируете работать;
- посмотреть расписание коллег;
- запросить у коллег проставить расписание.
Дополнительно можно установить статусы настроения – готовы ли вы совместно с коллегами поболтать за кофе, сходить на обед или встретиться после работы.
1. Перейдите в раздел “Расписание“.
2. Для переключения между неделями используйте направляющие стрелки. Для быстрого возврата на текущую неделю необходимо нажать кнопку “Текущая неделя“.
3. Нажмите на необходимую ячейку и отметьте свой статус: В офисе, Работаю удаленно или Не работаю. Выходные дни по умолчанию не рабочие дни, но для субботы и воскресения так же можно проставить статус.
3а. Дополнительно можно установить статус “настроения” на каждый день:
- Готов поболтать за кофе.
- Готов сходить на обед.
- Готов встретиться после работы.
Статус настроения проставляется, только если установлен статус на неделю. Можно проставить один, два или все статусы.
Важно: Если у вас есть забронированное рабочее место, то в ячейке автоматически отобразится статус “В офисе“ с указанием названия офиса и рабочего места.
Важно: При выборе статуса “В офисе“ автоматически проставится последний офис, в котором было произведено бронирование стола. В случае, если ваше последнее рабочее место занято, то забронируется ближайшее свободное рабочее место.
Важно: По клику на название рабочего места будет произведен переход на страницу Столы, где отобразится ваше рабочее место.
3б. Для смены офиса нажмите “сменить офис“.
3в. В выпадающем списке выберите необходимый офис.
3г. В всплывающем окне подтвердите замену бронирования нажатием кнопки “Заменить“. Вам автоматически забронируется рабочее место в выбранном офисе.
4. Статус на день успешно проставлен. Повторите действия для других дней.
Важно: Для смены статуса наведите курсор на необходимую ячейку и выберите новый статус.
Важно: Администратор может проставить расписание любому пользователю. Менеджер только подчиненным сотрудникам.
- Если у пользователя статус “В офисе“ был изменен на “Работаю удаленно“ или “Не работаю“, ему прийдет письмо об отмене бронирования.
- Если у пользователя статус “В офисе“ и ему забронировали другой стол, пользователю прийдет письмо о бронировании рабочего места.
- Если пользователю проставили статус “В офисе“, ему прийдет письмо о бронировании рабочего места.
По умолчанию будет бронироваться стол, где пользователь чаще бронировал. Статусы “настроения” за других пользователей проставить нельзя.
Планирование расписания в мобильном приложении
- Перейдите в раздел “Расписание“.
2. Для переключения между неделями используйте направляющие стрелки. Для быстрого возврата на текущую неделю необходимо нажать кнопку “Текущая неделя“.
3. Нажмите на необходимую ячейку и отметьте свой статус: В офисе, Работаю удаленно или Не работаю.
Важно: Если у вас есть забронированное рабочее место, то в ячейке автоматически отобразится статус “В офисе“ с указанием названия офиса и рабочего места.
Важно: При выборе статуса “В офисе“ автоматически проставится последний офис, в котором было произведено бронирование стола. В случае, если ваше последнее рабочее место занято, то забронируется ближайшее свободное рабочее место.
Важно: По клику на название рабочего места будет произведен переход на страницу Столы, где отобразится ваше рабочее место.
3а. Дополнительно можно установить статусы “настроения” на каждый день. Статус настроения проставляется, только если установлен статус на неделю. Можно проставить один, два или все статусы.
3б. Для смены офиса нажмите “сменить офис“.
3в. В выпадающем списке выберите необходимый офис.
3г. В всплывающем окне подтвердите замену бронирования нажатием кнопки “Заменить“. Вам автоматически забронируется рабочее место в выбранном офисе.
4. Статус на день успешно проставлен. Повторите действия для других дней.
Важно: Для смены статуса наведите курсор на необходимую ячейку и выберите новый статус.
Важно: Администратор может проставить расписание любому пользователю. Менеджер только подчиненным сотрудникам. Подробное описание смотрите выше для web-версии.
