Политики
В системе UnSpot администратор может настраивать политики бронирования столов и переговорных для всех сотрудников компании.
Для просмотра политик бронирования:
1. Перейдите в раздел “Администрирование – Настройки – Политики” (Панель администратора).
Запрет бронирования за других
Данная политика запрещает пользователю бронировать столы за других. По умолчанию политика выключена.
Для включения запрета бронирования за других:
1. Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Если политика включена:
- Пользователь с ролью “User” не может бронировать за других.
- Пользователь с ролью “Manager” может бронировать в соответствии со своими правами (командой) и за гостя.
Если политика выключена:
- Пользователь с ролью “User” может бронировать за других пользователей.
- Пользователь с ролью “Manager” может бронировать стол за любого пользователя, вне зависимости от настройки своей команды.
Администратор в обоих случаях может бронировать для любого пользователя.
Дополнительно:
- Нельзя забронировать стол пользователю, у которого есть assigned стол.
- При бронировании стола за другого пользователя, если у него уже есть бронирование, система выводит уведомление, что у пользователя есть бронирование, и предлагает заменить текущую бронь или отказаться от изменений.
Лимит предварительного бронирования
Данная политика позволяет установить, на сколько дней вперед пользователь может бронировать столы. По умолчанию политика выключена.
Для включения лимита предварительного бронирования:
1. Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2. Введите максимальное количество дней для создания бронирования в будущем (от 1 до 365).
3. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Важно: Данная политика не распространяется на уже созданные бронирования в будущем.
При попытке забронировать стол далее установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.
Лимит дней в офисе
Данная политика позволяет установить, сколько дней в неделю пользователь может посещать офис. По умолчанию политика выключена.
Для включения лимита посещения офиса:
1. Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2. Введите максимальное количество дней для посещения офиса (от 1 до 7).
3. Нажмите кнопку “Сохранить”.
При попытке забронировать стол далее установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.
Запрет бронирования с дисплея
Данная политика запрещает пользователю бронировать с дисплея. По умолчанию политика выключена.
Для включения ограничения на бронирование с дисплея:
1. Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Важно: Политика запрещает бронировать с планшета в режиме space и all space. Создание бронирования при клике по тайм лайну не доступно, кнопки для бронирования так же не доступны. При включенной политике дисплей выполняет функцию информационной панели, где можно только посмотреть бронирования в данной переговорной комнате.
Уведомлять пользователей о событиях в офисе
Пользователи будут получать уведомление, когда кто-то из коллег, с кем они работают рядом, запланировали посетить офис. По умолчанию политика выключена.
Для включения рассылки писем о событиях в офисе:
- Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
- Нажмите кнопку “Сохранить”.
Напоминать пользователю о планировании будущей недели
В пятницу, в конце рабочего дня, пользователям будет присылаться напоминание о планировании своей следующей рабочей недели. По умолчанию политика выключена.
Для включения рассылки писем о планировании будущей недели:
- Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
- Нажмите кнопку “Сохранить”.
Важно: Политики “Уведомлять пользователей о событиях в офисе“ и “Напоминать пользователю о планировании будущей недели“ позволяют управлять рассылкой корпоративных писем внутри компании.
- Если политики отключены сотрудники компании не получают корпоративную рассылку писем. Так же у пользователей в личном профиле не будет соответствующих настроек отписаться от рассылки.
- Если политики включены сотрудники компании получают корпоративную рассылку писем, за исключением пользователей, которые отписались от рассылки в своем личном профиле на вкладке “Уведомления“.
При включенной политики у всех пользователей компании проставляется, что они получают рассылку, в том числе у пользователей, которые ранее отписались. Если добавляются новые пользователи, на них автоматически распространяется политика и они так же получают рассылку.
