Политики

Раздел политики отвечает за настройку ключевой функциональности приложения. Здесь вы можете настроить систему под себя.
Для просмотра политик бронирования:
Перейдите в раздел “Администрирование – Настройки – Политики бронирования” (Панель администратора).

Запрет бронирования за других

Данная политика запрещает пользователям бронировать столы для других.

Если политика включена:

• Пользователь не может бронировать за других.
• Менеджер может бронировать для своей команды и для гостей.
• Администратор может бронировать для всех.

Если политика выключена:

• Пользователи могут бронировать за других пользователей.
• Менеджеры могут бронировать стол за любого пользователя, вне зависимости от настройки своей команды.
• Администратор может бронировать для всех.

После включения политики нажмите “Сохранить“, чтобы сохранить изменения.

Дополнительно:

• Нельзя забронировать стол пользователю, у которого есть assigned стол.
• При бронировании стола за другого пользователя, если у него уже есть бронирование, система выводит уведомление, что у пользователя есть бронирование, и предлагает заменить текущую бронь или отказаться от изменений.

Лимит длительности бронирования переговорных

Данная политика позволяет задать, на сколько часов в день пользователь может забронировать переговорную.

Для включения лимита бронирования переговорных:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для создания бронирования в будущем (от 1 до 24).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Лимит предварительного бронирования

Данная политика позволяет задать, на сколько дней вперед пользователь может бронировать столы.

Для включения лимита предварительного бронирования:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для создания бронирования в будущем (от 1 до 365).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Важно: Данная политика не распространяется на уже созданные бронирования в будущем.
При попытке забронировать стол далее установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.

Лимит предварительного бронирования

Данная политика позволяет задать, на сколько часов в день пользователь может забронировать переговорную.

Для включения лимита бронирования переговорных:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для создания бронирования в будущем (от 1 до 24).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Лимит дней в офисе

Данная политика позволяет установить, какое количество дней в неделю пользователь может посетить офис. Политика распространяется на всех пользователей.
Для включения лимита посещения офиса:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для посещения офиса (от 1 до 7).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

При попытке забронировать стол далее установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.

Запрет бронирования с дисплея

Данная политика запрещает пользователю бронировать с дисплея. По умолчанию политика выключена.
Для включения ограничения на бронирование с дисплея:
1. Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2. Нажмите кнопку “Сохранить”.

Важно: Политика запрещает бронировать с планшета в режиме space и all space. Создание бронирования и бронирование при клике недоступно. При включенной политике дисплей выполняет функцию информационной панели. Можно только посмотреть бронирования в данной переговорной комнате.

Уведомлять пользователей о событиях в офисе

Пользователи будут получать уведомление, когда кто-то из коллег, с кем они работают рядом, запланировали посетить офис.

Для включения рассылки писем о событиях в офисе:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Напоминать пользователю о планировании будущей недели

В пятницу, в конце рабочего дня, пользователям будет присылаться напоминание о планировании своей следующей рабочей недели. По умолчанию политика выключена.

Для включения рассылки писем о планировании будущей недели:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Важно: Политики “Уведомлять пользователей о событиях в офисе“ и “Напоминать пользователю о планировании будущей недели“ позволяют управлять рассылкой корпоративных писем внутри компании.

• Если политики отключены сотрудники компании не получают корпоративную рассылку писем. Так же у пользователей в личном профиле не будет соответствующих настроек отписаться от рассылки.
• Если политики включены сотрудники компании получают корпоративную рассылку писем, за исключением пользователей, которые отписались от рассылки в своем личном профиле на вкладке “Уведомления“.

При включенной политики у всех пользователей компании проставляется, что они получают рассылку, в том числе у пользователей, которые ранее отписались. Если добавляются новые пользователи, на них автоматически распространяется политика и они так же получают рассылку.