Политики бронирования

Раздел политики отвечает за настройку функциональности приложения. Здесь вы можете настроить систему под себя.
Для просмотра политик бронирования:
Перейдите в раздел “Администрирование – Настройки – Политики бронирования”

Лимит предварительного бронирования рабочих мест

Политика позволяет задать, на какое количество дней вперед пользователь может бронировать столы.
Для включения лимита предварительного бронирования:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для создания бронирования в будущем (от 1 до 365).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Важно: Политика не распространяется на уже созданные бронирования в будущем.
При попытке забронировать стол далее установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.

Примечание:
– При активации данной политики пользователю доступно бронирование необходимого стола в заданный период без учета выходных дней. При бронировании стола в пятницу, бронь перейдет на следующую неделю на понедельник.
– Бронь стола для пользователей активна и в выходные дни.

Запрет бронирования за других

Политика изменяет правила бронирования столов для других.

Если политика включена:
– Пользователь не может бронировать за других.
– Менеджер может бронировать для своей команды и для гостей.
– Администратор может бронировать для всех.

Если политика выключена:
– Пользователи могут бронировать за других пользователей.
– Менеджеры могут бронировать стол за любого пользователя, вне зависимости от настройки своей команды.
– Администратор может бронировать для всех.

После включения политики нажмите “Сохранить“ внизу страницы.

Примечание:
– Нельзя забронировать стол пользователю, у которого есть assigned стол.
– При бронировании стола за другого пользователя, если у него уже есть бронирование, система выводит уведомление, что у пользователя есть бронирование. Предлагается заменить текущую бронь или отказаться от изменений.

Лимит дней в офисе

Политика позволяет установить, какое количество дней в неделю пользователь может посетить офис. Политика распространяется на всех пользователей.
Для включения лимита посещения офиса:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для посещения офиса (от 1 до 7).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

При попытке забронировать стол далее установленного лимита пользователь увидит предупреждающее сообщение.

Лимит длительности бронирования переговорных

Данная политика позволяет задать, на какое количество часов в день пользователь может забронировать переговорную.
Для включения лимита бронирования переговорных:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для создания бронирования в будущем (от 1 до 24).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Запрет бронирования с дисплея

Политика запрещает пользователю бронировать с дисплея. По умолчанию политика выключена.
Для включения ограничения на бронирование с дисплея:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Важно: Политика запрещает бронировать с планшета в режиме space и all space. Создание бронирования при клике по тайм лайну не доступно, кнопки для бронирования так же не доступны. При включенной политике дисплей выполняет функцию информационной панели, где можно только посмотреть бронирования в данной переговорной комнате.

Лимит предварительного бронирования парковки

Данная политика позволяет определить, на сколько дней вперед пользователи могут бронировать парковки.

Для включения лимита предварительного бронирования парковок:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Введите максимальное количество дней для бронирования парковок (от 1 до 365).
3) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Примечание:
– При активации данной политики пользователю доступно бронирование парковочного места в заданный период без учета выходных дней. – При бронировании парковки в пятницу, бронь перейдет на следующую неделю на понедельник.
– Бронь парковки для пользователей активна и в выходные дни.

Запрет параллельного бронирования парковки

Данная политика запрещает пользователю бронировать более одной парковки одновременно.

Для включения ограничения на параллельное бронирования парковок:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл“.
2) Нажмите на кнопку “Сохранить“

Уведомлять пользователей о событиях в офисе

Пользователи будут получать уведомление, когда кто-то из коллег, с кем они работают рядом, запланировали посетить офис.
Для включения рассылки писем о событиях в офисе:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Напоминать пользователю о планировании будущей недели

В пятницу, в конце рабочего дня, пользователям будет присылаться напоминание о планировании своей следующей рабочей недели. По умолчанию политика выключена.
Для включения рассылки писем о планировании будущей недели:
1) Переместите переключатель политики в положение “Вкл”.
2) Нажмите кнопку “Сохранить”.

Важно: Политики “Уведомлять пользователей о событиях в офисе“ и “Напоминать пользователю о планировании будущей недели“ позволяют управлять рассылкой корпоративных писем внутри компании.
– Если политики отключены сотрудники компании не получают корпоративную рассылку писем. Так же у пользователей в личном профиле не будет соответствующих настроек отписаться от рассылки.
– Если политики включены сотрудники компании получают корпоративную рассылку писем, за исключением пользователей, которые отписались от рассылки в своем личном профиле на вкладке “Уведомления“.

При включенной политики у всех пользователей компании проставляется, что они получают рассылку, в том числе у пользователей, которые ранее отписались. Если добавляются новые пользователи, на них автоматически распространяется политика и они так же получают рассылку.