Отчеты
Для формирования отчетов нажмите на вашу иконку в правом верхнем углу экрана и выберите “Отчеты“:
В системе UnSpot есть следующие виды отчетов:
- Отчет по моим посещениям офиса
- Отчет по посещениям офиса сотрудниками
- Выгрузка ссылок на столы
- Выгрузка истории бронирований
Подробнее рассмотрим каждый из видов отчетов.
Важно: UnSpot использует кодировку CSV файлов – Unicode UTF-8 с разделителем “;”.
Отчет по моим посещениям офиса
Отчет поможет проанализировать статистику ваших бронирований. Отчет могут получить все пользователи.
В типе отчета из выпадающего списка выберите “Отчет по моим посещениям офиса“. Выберите группировку времени и временной промежуток. Нажмите “Сформировать отчет“, чтобы сформировать отчет по заданным параметрам. При желании, вы можете скачать отчет в формате CSV, нажав “Скачать CSV“.
Отчет по расписанию сотрудников
Отчет будет полезен для анализа посещаемости офиса сотрудниками, сколько было отмен бронирований, сколько людей работали удаленно и так далее. Отчет могут получить менеджеры и администраторы.
В типе отчета из выпадающего списка выберите “Отчет по моим посещениям офиса“. Определите временной промежуток. Выберите желаемые группы доступа пользователей и пользователей из этих групп. Нажмите “Скачать CSV“.
При составлении отчета будут использованы следующие условные обозначения:
О — в офисе
У — работаю удаленно
Н — не работаю
“—” — бронирование отменено по чекину
” ” — (пустая ячейка) статус не был проставлен
Выгрузка ссылок на столы
Отчет будет полезен создания QR кодов для столов. Отчет могут получить менеджеры и администраторы.
В типе отчета из выпадающего списка выберите “Выгрузка ссылок на столы“. Выберите офисы. Нажмите “Сформировать отчет”. Из списка выберите столы или выберите все столы, нажав напротив “Название офиса“. Нажмите “Скачать CSV“ или “Скачать QR-коды“.
При скачивании CSV вы получите информацию в формате: “Название офиса; название стола; ссылка“.
При скачивании QR-кодов вы получите zip архив с папками с названиями выбранных офисов. Внутри папок будут QR-коды для выбранных столов в формате svg.
Выгрузка истории бронирований
Данный отчет необходим для детального просмотра информации о бронированиях пользователей. Отчет могут получить только администраторы.
В типе отчета из выпадающего списка выберите “Выгрузка истории бронирований“. Определите временной промежуток. Выберите желаемые группы доступа пользователей и пользователей из этих групп. Нажмите “Скачать CSV“.
