Создание ресурсного календаря в Google WS
Настраивать ресурсные календари Google может только суперадминистратор Google Workspace, либо администратор, которому были даны соответствующие права.
О работе в Google Workspace
Подробнее о работе в Google Workspace можно прочитать в статьях:
- О сервисе Google Workspace: Сервисы | Google Workspace
- Официальная инструкция по настройке ресурсных календарей Google для администраторов: Что такое ресурс Календаря? – Cправка – Администратор Google Workspace
Создание ресурса в Google Workspace
Для создания ресурса Google:
1. В консоли администратора необходимо перейти в раздел “Здания и ресурсы”.
2. Далее откройте подраздел “Управление ресурсами”:
3. Если вы еще не настраивали здания – переходите во вкладку “Здания”:
4. Нажмите кнопку “+” для добавления здания:
5. В открывшемся окне укажите идентификатор и название.
6. В поле “Количество этажей” укажите названия ваших переговорных комнат через запятую.
7. При необходимости укажите описание и адрес этого офиса.
8. Нажмите кнопку “Добавить”.
9. Здание успешно создано. Вы увидите в списке его идентификатор, название и названия ваших переговорных комнат через запятую.
10. Во вкладке “Ресурсы” нажмите “+”, чтобы добавить новый ресурс:
11. В открывшемся окне в поле “Категория” выберите значение “Пространство для проведения встреч”:
12. В выпадающем списке “Здание” выберите название нужного вам офиса:
13. В выпадающем списке “Этаж” укажите название нужной вам переговорной комнаты:
14. Введите “Название ресурса” – публичное название переговорной комнаты и укажите “Вместимость” – максимальное количество мест в ней:
15. Нажмите кнопку “Добавить ресурс”.
16. Ресурс создан. Кликнув по нему в списке вы можете перейти к детальной информации о ресурсе.
17. В карточке ресурса есть ссылка для перехода на календарь ресурса.
18. Название ресурса или адрес электронной почты указанные здесь пользователи могут использовать для его добавление к событию или подписки на календарь ресурса.
