Импортирование пользователей

Импортирование пользователей – это удобный способ быстро добавить большое количество сотрудников в систему UnSpot. Это особенно полезно при массовом добавлении новых сотрудников или обновлении информации о существующих.

Перейдите в раздел Настройки > Управление персоналом > Сотрудники > Импортировать

  1. Скачайте и заполните шаблон документа для импорта, где:

    * First name – Имя
    * Last name – Фамилия
    * Email – Почта
    Position – Должность
    Department – Отдел
    Manager – Руководитель
    Phone – Номер телефона
    Groups – Группа доступа
    * – поля, обязательные для заполнения

    Сохраните файл в правильном формате и кодировке: UTF-8.csv, иначе система выдаст сообщение об ошибке при загрузке.
  2. Файл формата CSV должен использовать либо “точку с запятой”, либо “запятую” в качестве разделителя элементов. Укажите, какой именно разделитель вы используете в своем файле.
  3. Далее, вы можете сразу выбрать отправку приветственного письма новым пользователям с данными для входа в систему UnSpot.
Примечание:

▪️ При загрузке пользователя с существующим адресом электронной почты в системе, произойдет замена данных пользователя на те, которые были указаны в файле.

▪️ При наличии или добавлении дополнительных полей в файл, они не будут отображаться в системе.

▪️ Если система при загрузке файла выдаст ошибку, то все пользователи из файла не добавятся.

Оставьте заявку на звонок, и мы свяжемся с вами в течение 30 минут

Загрузка