Импортирование пользователей
Импортирование пользователей – это удобный способ быстро добавить большое количество сотрудников в систему UnSpot. Это особенно полезно при массовом добавлении новых сотрудников или обновлении информации о существующих.
Перейдите в раздел Настройки > Управление персоналом > Сотрудники > Импортировать
- Скачайте и заполните шаблон документа для импорта, где:
*First name
– Имя
*Last name
– Фамилия
*Email
– ПочтаPosition
– ДолжностьDepartment
– ОтделManager
– РуководительPhone
– Номер телефона
*Groups
– Группа доступа
* – поля, обязательные для заполнения
Сохраните файл в правильном формате и кодировке: UTF-8.csv, иначе система выдаст сообщение об ошибке при загрузке. - Файл формата CSV должен использовать либо “точку с запятой”, либо “запятую” в качестве разделителя элементов. Укажите, какой именно разделитель вы используете в своем файле.
- Далее, вы можете сразу выбрать отправку приветственного письма новым пользователям с данными для входа в систему UnSpot.
Примечание:
▪️ При загрузке пользователя с существующим адресом электронной почты в системе, произойдет замена данных пользователя на те, которые были указаны в файле.
▪️ При наличии или добавлении дополнительных полей в файл, они не будут отображаться в системе.
▪️ Если система при загрузке файла выдаст ошибку, то все пользователи из файла не добавятся.