Импортирование пользователей

Импортирование пользователей – это удобный способ быстро добавить большое количество сотрудников в систему UnSpot. Это особенно полезно при массовом добавлении новых сотрудников или обновлении информации о существующих.

Перейдите в раздел Настройки > Управление персоналом > Сотрудники > Импортировать

1. Скачайте и заполните шаблон документа для импорта, где:
   
   * First name – Имя
   * Last name – Фамилия
   * Email – Почта
   Position – Должность
   Department – Отдел
   Manager – Руководитель
   Phone – Номер телефона
   * Groups – Группа доступа
   * _{– поля, обязательные для заполнения}
   
   Сохраните файл в правильном формате и кодировке: UTF-8.csv, иначе система выдаст сообщение об ошибке при загрузке.
2. Файл формата CSV должен использовать либо “точку с запятой”, либо “запятую” в качестве разделителя элементов. Укажите, какой именно разделитель вы используете в своем файле.
3. Далее, вы можете сразу выбрать отправку приветственного письма новым пользователям с данными для входа в систему UnSpot.

Примечание:

▪️ При загрузке пользователя с существующим адресом электронной почты в системе, произойдет замена данных пользователя на те, которые были указаны в файле.

▪️ При наличии или добавлении дополнительных полей в файл, они не будут отображаться в системе.

▪️ Если система при загрузке файла выдаст ошибку, то все пользователи из файла не добавятся.