Преимущество удаленной работы стало очевидным в последние годы, когда всё больше компаний предпочитают этот формат. Удаленка предлагает уникальные возможности, повышая качество жизни и продуктивность. Тем не менее, у нее есть и обратная сторона. Чтобы ее нивелировать, многие рассматривают гибрид. Разберемся подробнее.
Удаленная работа: плюсы
Давайте рассмотрим плюсы удаленной работы: сегодня такая форма занятости очень популярна. В прошлом году количество вакансий на удаленке выросло в два раза.
1. Гибкость и удобство удаленки
Один из главных плюсов удаленки — это гибкость. Сотрудники могут работать из дома, кафе или любого другого удобного места. Это позволяет лучше балансировать рабочие и личные обязанности, способствуя повышению продуктивности и удовлетворенности. Гибкость также позволяет людям выбирать наиболее продуктивное время занятости, что особенно важно для тех, у кого есть дети или другие обязанности. Например, «жаворонки» могут начать работу на рассвете, а «совы» остаются продуктивными до поздней ночи.
Дополнительно гибкость позволяет использовать современные инструменты для планирования и организации рабочего времени. Например, использование платформы для бронирования рабочих мест помогает работникам планировать свое время в офисе и дома, создавая оптимальный график работы на удаленке.
2. Экономия времени и денег
Удаленка позволяет сэкономить время и деньги, которые тратятся на дорогу до офиса и обратно. Россияне, например, экономят в среднем 73 минуты в день. Для многих это дополнительный час, а иногда и два, которые можно потратить на работу или личные дела. Кроме того, снижаются расходы на топливо или общественный транспорт. В больших городах это уже значительное уменьшение стресса, связанного с пробками и переполненными поездами. Уменьшаются затраты на питание, поскольку можно готовить дома, что полезно для здоровья и бюджета.
Сокращение времени на дорогу также способствует улучшению экологии за счет уменьшения выбросов парниковых газов. Этот аспект становится всё более важным в современном мире, где устойчивое развитие — приоритет для многих компаний и сотрудников.
3. Улучшение качества жизни
Работа из дома позволяет создать комфортную рабочую среду. Каждый может обустроить свое рабочее место так, как ему удобно. Это особенно важно для тех, кто чувствует себя комфортнее в домашней обстановке, что, в свою очередь, может положительно сказаться на продуктивности и общем самочувствии. Кроме того, возможность работать не вставая с дивана или использовать персонализированные гаджеты для рабочего места может значительно повысить удовлетворенность трудом.
Компания Buffer проводила исследование в течение шести лет и пришла к следующим ключевым выводам, опросив 3 тыс. удаленных работников из различных стран:
- 91% участников положительно отзываются о дистанционной работе, лишь 1% имеют негативный опыт, а 8% относятся к ней нейтрально
- Почти 64% респондентов не посещают офис вообще, что значительно больше, чем в 2022 году, когда полностью удаленно работали только 49%
- Опасения по поводу того, что удаленная работа может привести к разобщению команды, не подтвердились: 75% удаленных сотрудников довольны взаимодействием с коллегами и клиентами. Лишь 17% испытывают чувство оторванности от коллектива
- Большинство опрошенных (58%) увлечены своей работой, 12% относятся к ней нейтрально, а 30% не проявляют большого интереса к своим обязанностям. Хотя эти данные интересны, неясно, насколько на это влияет формат работы
- Для 93% удаленных сотрудников важно четко разделять рабочее время и отдых
Для создания комфортной и продуктивной рабочей среды дома компании могут предоставлять своим сотрудникам необходимые ресурсы и оборудование: качественные ноутбуки, офисные кресла и даже оплату интернета, что способствует созданию идеальных условий для работы.
4. Доступ к международным талантам
Удаленная работа открывает доступ к глобальному рынку труда. Компании часто нанимают талантливых специалистов из любой точки мира — это увеличивает шансы найти специалиста, идеально подходящего для конкретной должности. Таким образом, компаниям удается быть более конкурентоспособными и инновационными, интегрируя разнообразные подходы и культурные перспективы.
Можно использовать платформы для удаленного взаимодействия и проектного менеджмента, которые позволяют эффективно координировать работу международных команд. Такие платформы облегчают коммуникацию, управление проектами и обмен знаниями между работниками из разных уголков мира.
5. Уменьшение экологического следа
Работа из дома способствует уменьшению экологического следа. Сокращение количества поездок приводит к снижению выбросов парниковых газов, что положительно влияет на окружающую среду. Компании могут сократить использование ресурсов, таких как электричество и вода, что также важный фактор в современном мире, стремящемся к устойчивому развитию.
Использование энергетически эффективных технологий и возобновляемых источников энергии для домашнего офиса также может стать вкладом в снижение общего экологического следа компании.
Удаленная работа: минусы
Несмотря на многочисленные плюсы, существуют и минусы удаленной работы.
1. Отсутствие личного общения
Один из главных минусов удаленки — это отсутствие личного общения. В офисе можно легко обмениваться идеями и получать поддержку коллег. При удаленной работе этого не хватает, что может привести к чувству изоляции и снижению командного духа. Например, случайные разговоры у кулера или быстрые совещания в конференц-зале играют важную роль в поддержании корпоративной культуры.
Для поддержания командного духа и корпоративной культуры компании могут использовать виртуальные встречи и мероприятия. Это могут быть онлайн-конференции, виртуальные тимбилдинги и другие формы взаимодействия, которые помогают сотрудникам оставаться на связи и поддерживать мотивацию на удаленке.
2. Самодисциплина и организация времени
Работа из дома требует высокой степени самодисциплины. Без четких границ между рабочим и личным временем многим может быть сложно организовать свой день. Такой минус может привести к переработкам или, наоборот, к прокрастинации. Самодисциплина — ключевой фактор для успешной работы на удаленке, и не все обладают необходимыми навыками управления временем.
Для решения этой проблемы компании могут предоставлять тренинги по тайм-менеджменту и поддерживать сотрудников с помощью различных инструментов для планирования рабочего времени и задач.
3. Технические проблемы удаленки
Удаленная работа зависит от стабильного соединения и надежного оборудования. Технические сбои серьезно нарушают рабочий процесс и приводят к задержкам в выполнении задач. Например, даже кратковременные перебои с доступом в сеть могут означать пропущенные видеозвонки или невозможность своевременно загрузить важные документы.
Для минимизации таких рисков компании могут обеспечить своих сотрудников резервными источниками интернета и надежным оборудованием, а также предоставлять техническую поддержку на удаленной основе.
4. Оценка производительности
Отсутствие личного контроля может затруднить оценку производительности сотрудников на удаленке. Работодателям может быть сложно отслеживать, насколько эффективно выполняются задачи, что требует внедрения новых методов оценки и контроля. Это может включать использование различных инструментов для мониторинга работы или регулярные отчеты о проделанной работе.
5. Потеря четкой структуры рабочего дня
Без четкой структуры рабочего дня, предоставляемой офисной средой, сотрудники часто испытывают трудности с разделением времени на работу и отдых на удаленке. Это приводит к тому, что некоторые будут работать слишком много, а другие — слишком мало, что в итоге повлияет на их продуктивность и даже здоровье.
Почему гибридный график более оптимальное решение?
Гибридный график, который сочетает в себе элементы удаленной и офисной работы, может стать предпочтительным для многих компаний. Такой подход позволяет сохранить положительные стороны удаленки, при этом нивелируя многие недостатки.
1. Баланс между работой и личной жизнью
Гибридный график позволяет сотрудникам выбирать, когда и где работать, что помогает балансировать работу и личную жизнь. Это особенно важно для сотрудников с семейными обязанностями или для тех, кто предпочитает работать в тишине дома, но при этом нуждается в общении с коллегами в офисе. Например, сотрудники могут посещать офис для участия в командных встречах или мозговых штурмах, а остальное время работать удаленно.
2. Улучшение продуктивности и удовлетворенности
Сотрудники, которые способны работать в гибком графике, обычно показывают более высокие результаты и более удовлетворены своей работой. Возможность выбора условий труда помогает снизить стресс и повысить мотивацию. Это включает в себя возможность работать в офисе несколько дней в неделю для поддержания связи с командой и работы дома в остальное время для концентрации на задачах.
3. Оптимизация использования офисного пространства
Для компаний гибридный график означает возможность более эффективного использования офисного пространства. Нет необходимости в больших офисах, если часть сотрудников работает дистанционно. Это позволяет сократить расходы на аренду и содержание офисов, а также создать более гибкие и комфортные условия для тех, кто предпочитает работать в офисе.
Пример использования гибридного графика: компании могут внедрить систему бронирования рабочих мест, которая позволяет сотрудникам планировать свое присутствие в офисе. Это помогает оптимизировать использование офисного пространства и избежать перегруженности рабочих зон. Также можно использовать различные технологии для мониторинга занятости рабочих мест и эффективного распределения ресурсов.
4. Повышение инновационности
Гибридная модель способствует инновационности, поскольку объединяет разнообразные подходы и стили работы. Возможность взаимодействия с коллегами в офисе стимулирует обмен идеями и совместное творчество, а удаленная работа предоставляет больше времени для индивидуальных задач и размышлений.
5. Улучшенная адаптация к изменениям
Согласно исследованию Adobe, гибридные графики повышают гибкость и устойчивость компаний к изменениям, позволяя им лучше адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. В случае необходимости сотрудники могут быстро перейти на удаленную работу или вернуться в офис, что хорошо при неопределенности и быстрого изменения внешних условий.
UnSpot помогает легко организовать гибридный график, предоставляя инструменты для эффективного управления временем и пространством. Они включают в себя как планирование рабочего времени, так и оптимизацию использования офисного пространства, что позволяет создавать удобные и продуктивные условия для всех сотрудников.
Заключение
Преимущества работы на удаленке очевидны, но гибридный график может стать лучшим решением для большинства компаний. Он сочетает в себе гибкость и удобство удаленки с личным общением и коллаборацией в офисе. Организация гибридного графика через UnSpot поможет сделать переход к новому формату максимально гладким и эффективным, обеспечивая высокий уровень продуктивности и удовлетворенности сотрудников.